Участие в судебных заседаниях посредством систем видео-конференц-связи или веб-конференции возможно при наличии соответствующей технической возможности у суда. Однако, оба эти способа недопустимы в закрытых судебных заседаниях судов общей юрисдикции по гражданским делам. В арбитражных судах система веб-конференции также не применяется в закрытых заседаниях, но видео-конференц-связь может быть использована при соблюдении определенных условий. Для обеспечения участия лиц, находящихся под стражей или отбывающих наказание, в арбитражных делах могут применяться системы видео-конференц-связи соответствующих учреждений.
Порядок участия в онлайн-заседании арбитражного суда включает возможность использования как систем видео-конференц-связи, так и систем веб-конференции. Для участия посредством видео-конференц-связи необходимо подать ходатайство в суд до назначения дела к разбирательству. Суд рассмотрит его в течение пяти дней. Ходатайство также может быть заявлено в исковом заявлении или отзыве. Отказ в удовлетворении ходатайства возможен при отсутствии технической возможности у суда или при рассмотрении дела в закрытом судебном заседании. Использование видео-конференц-связи в закрытых заседаниях, как правило, запрещено для обеспечения сохранности охраняемой законом тайны, включая государственную тайну. Однако, в случае перехода к закрытому заседанию при сохранении коммерческой или иной тайны, суд может продолжить использование видео-конференц-связи при условии обеспечения сохранности сведений и отсутствии возражений сторон.
При удовлетворении ходатайства об участии через видео-конференц-связь, суд поручает другому арбитражному суду организацию связи. В случае участия лиц, находящихся под стражей, содействие оказывают соответствующие учреждения. Суд, организующий видео-конференц-связь, проверяет явку, личность и полномочия участников. Протокол и видеозапись судебного заседания составляются в обоих судах, а запись направляется в суд, рассматривающий дело, и приобщается к протоколу. Технические неполадки могут стать основанием для отложения заседания.
Участие в арбитражном процессе посредством системы веб-конференции также требует подачи ходатайства и наличия технической возможности у суда. Ходатайство подается до назначения дела к разбирательству и рассматривается в установленные сроки. Веб-конференция недопустима в закрытых судебных заседаниях. При отказе в удовлетворении ходатайства направляется информация с указанием оснований. Личность участника устанавливается с помощью информационно-технологических средств. В ходе заседания можно подавать заявления и ходатайства в электронном виде. Свидетели, эксперты и переводчики предоставляют подписку в форме электронного документа. Составляется протокол и ведется видеозапись, которая приобщается к протоколу. Технические неполадки могут привести к отложению заседания.
В судах общей юрисдикции по гражданским делам также возможно участие в онлайн-заседаниях через видео-конференц-связь и веб-конференцию. Для участия посредством видео-конференц-связи необходимо ходатайство и техническая возможность суда. Применение видео-конференц-связи не допускается в закрытых заседаниях. Участие обеспечивается через соответствующие суды по месту жительства или пребывания. Для лиц, находящихся под стражей, используются системы видео-конференц-связи учреждений. Суд, обеспечивающий участие, проверяет явку, личность и получает подписки от свидетелей, экспертов и переводчиков. Сведения об использовании видео-конференц-связи указываются в протоколе. Технические неполадки могут стать основанием для отложения заседания.
Участие в гражданском процессе посредством системы веб-конференции также требует ходатайства и технической возможности суда. Отказ в удовлетворении ходатайства возможен при отсутствии технической возможности или при рассмотрении дела в закрытом заседании. В определении об участии указывается время заседания. Информация для участия направляется заблаговременно в электронном виде. Личность участника устанавливается с помощью информационно-технологических средств. В ходе заседания можно подавать заявления и ходатайства в электронном виде. Свидетели, эксперты и переводчики предоставляют подписку в форме электронного документа. Технические неполадки могут привести к отложению заседания.