Расчет неустойки, будь то пени или штраф, напрямую зависит от формулировок в договоре. Например, расчет пеней в процентах годовых отличается от расчета пеней за каждый день просрочки. Для взыскания неустойки необходимо сначала направить подрядчику претензию, а при отсутствии реакции – подать исковое заявление в арбитражный суд. При подаче иска важно четко изложить свои требования и приложить все подтверждающие документы.
Расчет неустойки за нарушение договора подрядчиком начинается с определения ее вида – пени или штраф. Штраф, как правило, проще рассчитать, поскольку его размер либо прямо указан в договоре (например, фиксированная сумма), либо определяется как процент от цены договора или иной суммы. Расчет пеней зависит от способа определения их ставки: в процентах годовых или в процентах за каждый день просрочки. В любом случае для расчета пеней потребуется определить количество дней просрочки.
При расчете неустойки в виде штрафа, если в договоре указан не фиксированный размер, а способ его определения (например, процент от цены договора), применяется соответствующая формула. Расчетная сумма, от которой начисляется неустойка, должна быть уточнена в договоре.
Расчет неустойки в виде пеней зависит от процентной ставки, установленной в договоре. Если ставка указана в процентах годовых и совпадает с ключевой ставкой Банка России, для удобства можно использовать калькулятор процентов по статье 395 Гражданского кодекса РФ. Если ставка указана в процентах за день просрочки, расчет производится исходя из этого.
Расчетная сумма, на которую начисляются пени, определяется договором. Это может быть, например, стоимость работ, не выполненных в срок. Важно учитывать, что по договорам с поэтапной сдачей работ неустойка может быть взыскана только от стоимости просроченной части работ, а не от всей цены договора. Требование неустойки от всей стоимости работ при взыскании судом от суммы просроченных работ приведет к потере части уплаченной госпошлины.
Количество дней просрочки начинает исчисляться со дня, следующего за днем, когда обязательство должно было быть исполнено. Например, если работы должны были быть завершены 27 января 2025 года, начисление неустойки за просрочку начинается с 28 января 2025 года.
Периоды просрочки выполнения этапов работ, если неустойка согласована в процентах от общей цены договора подряда, как правило, не суммируются. В случае, когда неустойка установлена в виде определенного процента от общей цены договора за каждый день просрочки, а просрочка допущена по нескольким этапам, она определяется с первого дня нарушения срока выполнения первого этапа до дня фактической сдачи последнего этапа работ, без суммирования дней просрочки по каждому этапу.
День фактического исполнения нарушенного обязательства включается в период просрочки. По общему правилу, неустойка может начисляться и после окончания срока действия договора, в частности, за нарушение срока выполнения работ. Однако, в случае расторжения договора, неустойка начисляется до даты его расторжения, поскольку обязанности сторон по договору обычно прекращаются. Исключение составляют гарантийные обязательства, за неисполнение которых неустойка может взыскиваться и после расторжения договора, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Для предъявления претензии подрядчику об уплате неустойки необходимо ее направить, так как требование является денежным. Несоблюдение этого порядка может привести к возврату иска или оставлению его без рассмотрения. Претензия составляется в свободной форме и должна содержать информацию о дате и месте составления, наименованиях и адресах сторон, допущенном нарушении, ссылке на пункт договора о неустойке, сумме неустойки с расчетом, сроке для выплаты, банковских реквизитах и сведениях о лице, подписавшем претензию. К претензии прилагаются документы, подтверждающие основание начисления неустойки.
Направление претензии осуществляется по адресу, указанному в договоре, или по адресу юридического лица в ЕГРЮЛ, или индивидуального предпринимателя в ЕГРИП. Если в договоре предусмотрен исключительный адрес или способ направления, необходимо их использовать. Рекомендуется отправлять претензию почтой или курьером, сохраняя подтверждающие документы. Возможно направление по электронной почте, через социальные сети и мессенджеры при наличии соответствующего условия в договоре или обычной деловой практике сторон. Доказательствами направления могут служить распечатки, заверенные участниками дела.
При подготовке и подаче в арбитражный суд иска о взыскании неустойки необходимо проверить срок исковой давности. Далее определяется подсудность спора, составляется исковое заявление в соответствии с требованиями АПК РФ, собираются подтверждающие документы, включая договор, расчет неустойки, акты, переписку сторон. Уплачивается госпошлина. Иск направляется в суд по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если иной срок не установлен законом или договором. При несоблюдении досудебного порядка урегулирования спора суд может вернуть иск.
Иск может быть подан как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии технической возможности.