Порядок заключения договоров руководителем или иным уполномоченным сотрудником филиала от имени головной организации аналогичен порядку заключения договоров самим юридическим лицом. Ключевым требованием является составление договора в письменной форме и согласование его существенных условий согласно пункту 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Основное значение имеет наличие у подписанта права на заключение договора. Это право должно быть подтверждено доверенностью, выданной юридическим лицом, в соответствии с пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ. Следовательно, полномочий, основанных исключительно на учредительных документах или положении о филиале, недостаточно для наделения руководителя филиала правом заключать договоры. Также недопустимо ссылаться на то, что полномочия вытекают из обстановки, без наличия соответствующей доверенности, согласно позиции Верховного Суда РФ.

Руководитель филиала имеет право передоверить полномочия по подписанию договора, при условии, что это предусмотрено выданной ему доверенностью, согласно пункту 129 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25.

Перед заключением договора необходимо тщательно проверить содержание доверенности на предмет соответствия заключаемому договору. Например, если в доверенности установлен лимит стоимости договоров, которые может заключать филиал, то подписание договора, превышающего этот лимит, будет неправомерным.

При оформлении договора следует обратить внимание на следующие моменты:

В преамбуле (начальной части) договора необходимо указать полное наименование юридического лица, данные о лице, подписывающем договор, и номер доверенности, на основании которой он действует.

В разделе, содержащем адреса и реквизиты сторон, следует указать данные юридического лица, а также, для удобства, данные филиала. При указании банковских реквизитов важно уточнить, какой именно счет будет использоваться для расчетов по договору: счет юридического лица или счет филиала. Это поможет избежать разногласий относительно надлежащего исполнения платежных обязательств.

Важно отметить, что филиал не может заключать договоры от своего имени. Это обусловлено тем, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом и, соответственно, не обладает гражданскими правами и не несет гражданских обязанностей, согласно пункту 1 статьи 48, пункту 3 статьи 55, статье 153 и пункту 1 статьи 154 Гражданского кодекса РФ.