Законодательство не содержит специальных норм, регулирующих действия общества и его участников в случае смерти лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (например, директора). В такой ситуации рекомендуется провести процедуру смены директора в общем порядке. Однако, если решение о смене директора относится к компетенции общего собрания участников (акционеров) и в обществе отсутствует совет директоров, может возникнуть ситуация, когда некому инициировать проведение общего собрания или заочного голосования. В подобных случаях рекомендуется провести собрание на основании решения участников (акционеров), обладающих необходимым количеством голосов (голосующих акций).
Данные рекомендации не распространяются на случаи, когда умерший директор являлся единственным участником общества с ограниченной ответственностью. Порядок действий в такой ситуации рассматривается отдельно.
1. Процедура смены директора в случае его смерти
Для смены директора в связи с его смертью следует руководствоваться общим порядком, предусмотренным для смены директора в ООО или АО, поскольку законодательством не установлен иной порядок для данной ситуации. Перед началом процедуры необходимо изучить устав общества, чтобы определить орган, уполномоченный принимать решение об избрании директора. По общему правилу, это общее собрание участников или акционеров, однако устав может передавать эти полномочия совету директоров.
Если по уставу решение принимает общее собрание, необходимо организовать внеочередное заседание или заочное голосование, включив в повестку дня вопросы о прекращении полномочий умершего директора и избрании нового.
Возможные сложности при проведении внеочередного заседания (заочного голосования) в ООО и АО:
В ООО решение о проведении внеочередного заседания исполнительным органом принимается, если уставом этот вопрос не отнесен к компетенции совета директоров. При отсутствии коллегиального исполнительного органа и совета директоров с соответствующими полномочиями, формально некому принять решение о проведении заседания. В таком случае участники, обладающие не менее чем 10% голосов (если уставом не предусмотрено иное), или совет директоров (при отсутствии указанных полномочий) могут инициировать проведение заседания, направив требование о его проведении. Если в течение пяти дней ответ не получен из-за отсутствия директора, собрание может быть проведено.
В непубличном АО полномочия по принятию решения о проведении общего собрания акционеров или заочного голосования также могут быть предоставлены директору уставом при отсутствии совета директоров. Если в АО нет совета директоров и устав возлагает ответственность за проведение заседания и утверждение повестки дня на директора, формально некому принять решение. Рекомендуется действовать аналогично ситуации в ООО, несмотря на отличия в порядке проведения внеочередного заседания по требованию акционеров, установленном законом.
Рекомендуется обеспечить участие всех участников (акционеров) в принятии решения общим собранием, чтобы минимизировать риск оспаривания решения об избрании директора. В ООО участие всех участников в заседании (заочном голосовании) делает его правомочным даже при нарушении порядка его подготовки и проведения.
Если по уставу решение о смене директора принимает совет директоров, необходимо провести его заседание или заочное голосование в соответствии с порядком, определенным уставом или внутренним документом общества.
2. Управление обществом в период между смертью директора и назначением нового
Смерть директора может существенно ограничить или полностью заблокировать деятельность общества, поскольку именно единоличный исполнительный орган действует от имени общества без доверенности, совершает сделки, утверждает штаты и издает приказы.
Если после смерти директора в обществе нет лица, которому были бы переданы по доверенности отдельные права директора, то до избрания нового директора никто не вправе действовать от имени общества. В таком случае необходимо как можно быстрее назначить нового директора.
Если в обществе есть лицо, уполномоченное доверенностью или иным документом на осуществление отдельных прав директора (например, заключение сделок, прием и увольнение сотрудников), такое лицо может управлять деятельностью общества в пределах предоставленных полномочий и срока действия документа.
Несмотря на возможность продолжения деятельности общества, настоятельно рекомендуется назначить нового директора.
Прекращение действия доверенности юридического лица после смерти подписавшего ее руководителя
Смерть руководителя юридического лица не влечет прекращение действия доверенности. Доверенность является письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного уполномоченного лица. Перечень оснований для прекращения действия доверенности, установленный статьей 188 Гражданского кодекса РФ, является исчерпывающим и не включает смерть руководителя юридического лица, выдавшего доверенность. Данная позиция подтверждается Обзором судебной практики Верховного Суда РФ N 1 (2022).