Для начала необходимо убедиться в наличии у вас права на передоверие полномочий, указанных в выданной вам доверенности. Важно четко определить объем передаваемых полномочий: либо все, либо конкретные условия сделок и полномочия на их совершение.
Как правило, доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению. Однако, если передоверие осуществляется представителем – юридическим лицом или руководителем филиала (представительства), нотариальное удостоверение не требуется.
После передоверия необходимо своевременно уведомить представляемого, чтобы избежать ответственности за действия нового представителя.
Возможность передоверия
Передоверие полномочий допускается, если:
1. Это прямо предусмотрено в первоначальной доверенности.
2. В доверенности отсутствует запрет на передоверие, а необходимость передоверия обусловлена обстоятельствами для защиты интересов доверителя.
Если доверенность выдана нескольким представителям, действующим совместно, передоверие возможно только при согласии всех представителей, если иное не предусмотрено доверителем.
Количество передоверий
Количество передоверий зависит от условий, указанных в доверенности. Если ограничений нет и последующее передоверие разрешено, количество передоверий может быть неограниченным, при условии сохранения представителями всех полномочий. Однако, если с каждым передоверием объем полномочий уменьшается, возможность дальнейшего передоверия может быть утрачена. Нотариус, удостоверяющий передоверие, обычно контролирует этот аспект.
Случаи, когда передоверие не допускается
Передоверие не допускается по доверенности, выданной организацией-работодателем, учебным заведением или лечебным учреждением для получения:
1. Заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями.
2. Вознаграждения авторов и изобретателей.
3. Пенсий, пособий, стипендий.
4. Не ценной корреспонденции.
Также нельзя передоверить полномочия, полученные в порядке передоверия, если это не разрешено первоначальной доверенностью или законом, или по безотзывной доверенности, если это прямо не предусмотрено в ней.
Требования к доверенности, выданной в порядке передоверия
Требования к форме и содержанию доверенности, выданной в порядке передоверия, в основном соответствуют требованиям к первоначальной доверенности, выданной от имени юридического лица.
Требования к форме
По общему правилу, доверенность в порядке передоверия подлежит нотариальному удостоверению. Если передоверие включено в договор, сам договор также должен быть нотариально удостоверен. В судебном заседании передоверие может быть заявлено устно или письменно.
Нотариальное удостоверение не требуется, если доверенность выдана юридическим лицом, его филиалом или представительством в простой письменной форме.
Требования к сроку и содержанию
Срок действия и объем полномочий при передоверии не могут превышать установленные в первоначальной доверенности. Можно сократить полномочия или передоверить их часть.
При нотариальном удостоверении передоверия нотариус указывает реквизиты первоначальной доверенности. Рекомендуется указывать реквизиты первоначальной доверенности и при простой письменной форме для подтверждения происхождения полномочий.
Уведомление представляемого о передоверии
Вы обязаны уведомить представляемого о факте передоверия и личности субпредставителя в разумный срок. Законодательство не определяет понятие «разумный срок», поэтому рекомендуется уведомить представляемого как можно скорее, например, сначала по электронной почте, а затем – официальным письменным уведомлением.
До момента уведомления представляемого вы несете ответственность за действия субпредставителя. Бездействие может лишить представляемого права отменить передоверие, если он не согласен с кандидатурой субпредставителя.