При заключении агентского договора необходимо четко определить предмет договора, указав юридические и иные действия, которые агент обязуется совершать, а также от чьего имени он будет действовать. Рекомендуется установить срок действия договора, размер и порядок выплаты вознаграждения агенту, а также порядок и сроки предоставления отчетов принципалу. Следует учитывать, что для отдельных видов агентских договоров законом могут быть предусмотрены особые требования, например, для договоров между турагентом и туроператором.
В соответствии с главой 52 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) специальных требований к форме агентского договора не предъявляется, поэтому следует руководствоваться общими требованиями к форме договора, например, оформить его в виде единого документа, подписанного обеими сторонами. Если агент действует от имени принципала, к договору применяются нормы о договоре поручения, в частности, требование о выдаче доверенности. Однако стороны могут договориться об включении полномочий агента непосредственно в агентский договор, избежав оформления отдельной доверенности. Если договор содержит полномочия на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения или государственной регистрации, сам агентский договор также подлежит нотариальному удостоверению.
Существенные условия агентского договора аналогичны тем, что требуются для любого иного договора, включая определение предмета договора. Глава 52 ГК РФ не устанавливает дополнительных существенных условий, однако необходимо учитывать, что закон может предусматривать особенности для отдельных видов агентских договоров, определяя дополнительные существенные условия. Например, договор между туроператором и турагентом должен содержать условия о продвижении и реализации туристского продукта, а также о возможности или невозможности заключения субагентских договоров.
Предметом агентского договора может быть определение юридических и иных действий, которые агент обязуется совершать за вознаграждение по поручению принципала, а также указание на то, от чьего имени действует агент – от своего имени или от имени принципала. Предмет договора может быть определен как перечислением конкретных действий, так и предоставлением агенту общих полномочий.
В договоре могут быть предусмотрены условия выполнения поручения агентом, например, условия совершения сделок с третьими лицами, сроки выполнения поручений, ограничения прав сторон, запрет на заключение субагентских договоров или, наоборот, обязанность их заключения, а также условие о принятии агентом ручательства за исполнение сделки третьим лицом (делькредере).
Принципал обязан выплатить агенту вознаграждение в размере, установленном в договоре. Размер вознаграждения может быть определен в твердой сумме, в процентах от сумм совершенных сделок, в процентах от подтвержденных расходов агента или по тарифам агента. Если размер вознаграждения не согласован, он определяется исходя из сравнимых обстоятельств. Рекомендуется предусмотреть в договоре, что вознаграждение включает сумму налога, указав долю вознаграждения и НДС. Также возможно установление вознаграждения без включения НДС, в этом случае агент должен предъявить к оплате сумму налога сверх вознаграждения. Стороны могут согласовать условие об изменении размера вознаграждения в процессе исполнения договора, например, в связи с изменением курса валюты или инфляцией.
Форма выплаты агентского вознаграждения может быть денежной или неденежной, например, путем передачи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При использовании наличных расчетов следует учитывать установленные ограничения по сумме. Порядок выплаты вознаграждения определяется сторонами в договоре, например, предоплата, полная последующая оплата. Если порядок не указан, вознаграждение выплачивается в течение недели с момента представления агентом отчета.
Агент при исполнении поручения действует за счет принципала, порядок возмещения расходов агента регулируется главой 49 или 51 ГК РФ, в зависимости от того, действует агент от имени принципала или от своего имени. В договоре можно дополнительно согласовать порядок возмещения расходов, сроки, перечень подтверждающих документов и расходов, не подлежащих возмещению.
Агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и сроки, установленные договором. В отчете указываются заключенные договоры, полученные денежные средства, понесенные расходы, требования и претензии третьих лиц. К отчету прилагаются необходимые доказательства расходов. Принципал должен заявить возражения по отчету в течение тридцати дней со дня его получения, в противном случае отчет считается принятым.
Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия. Если срок не согласован, договор может быть расторгнут в случае отказа одной из сторон от его исполнения. Следует учитывать, что специальные законы могут предусматривать особенности для отдельных видов агентских договоров.
В договоре могут быть предусмотрены меры ответственности за нарушение обязательств, например, неустойка за просрочку представления отчетов или перечисления денежных средств. Условия договора должны соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом.
Глава 52 ГК РФ допускает односторонний отказ от исполнения договора, заключенного без определения срока его действия. В договоре можно согласовать основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке, срок уведомления, способ направления уведомления и последствия расторжения договора.