Акт проверки прокуратуры является документом, фиксирующим результаты проведенной проверки. В зависимости от выявленных обстоятельств, он может иметь разное значение для проверяемой организации.
В случае отсутствия нарушений, акт проверки служит итоговым документом. Он должен содержать информацию о целях, предмете и основаниях проверки, а также о периоде, за который проводилась проверка. Наличие этих сведений в акте позволяет избежать повторных проверок по тем же вопросам в будущем, поскольку повторные проверки, как правило, не допускаются. Такой акт составляется в течение десяти дней после завершения проверки и направляется организации, обычно по почте.
Если в ходе проверки были выявлены нарушения, прокурор также может составить акт. Однако в этом случае акт является промежуточным документом, фиксирующим обнаруженные нарушения. Итоговым документом при наличии нарушений будет иной документ, например, постановление о возбуждении дела об административном правонарушении. Акт, фиксирующий нарушения, составляется, как правило, при проведении проверки по месту нахождения организации, если прокурор не может немедленно вынести постановление о возбуждении дела об административном правонарушении. В такой ситуации копия акта вручается руководителю или представителю организации сразу после его составления.
Организации следует внимательно изучать полученный акт проверки. При отсутствии нарушений, необходимо убедиться в подробном указании целей, предмета, оснований проверки и проверенного периода. При выявлении нарушений, важно проверить соблюдение требований законодательства при составлении акта, в частности, требований Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Несоблюдение установленных требований при составлении акта может служить основанием для исключения его из числа доказательств совершения нарушения.
Акт проверки, в котором не выявлены нарушения, составляется по установленной форме и должен содержать данные о решении о проведении проверки (цель, основания, предмет), дату и место составления, сведения о лицах, проводивших проверку, период проверки и заключение об отсутствии нарушений. Важно отметить, что организация не подписывает такой акт, его подписывают только лица, проводившие проверку.
Акт проверки, в котором зафиксированы нарушения, должен содержать дату и место составления, сведения о лице, составившем акт, информацию об организации и ее представителе, сведения об осмотренных территориях, помещениях, вещах и документах, а также запись о применении способов фиксации доказательств, если они использовались. Такой акт подписывается прокурором, проводившим проверку, и руководителем (или представителем) организации. При отказе от подписи делается соответствующая запись. Если в проверке участвовали понятые и специалисты, они также должны подписать акт. Проверка акта на предмет соблюдения этих требований имеет важное значение, так как нарушения при его составлении могут повлиять на его допустимость в качестве доказательства.