При проведении прокурорской проверки интересы организации без доверенности может представлять только её руководитель. Если вы хотите, чтобы интересы представлял штатный сотрудник или иное лицо, необходимо оформить доверенность.

Доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется подписью руководителя организации, а также печатью (при наличии).

В тексте доверенности рекомендуется указать, что она выдана для представления интересов организации при взаимодействии с органами и должностными лицами прокуратуры, а также перечислить действия, которые вправе совершать представитель.

Кому необходима доверенность:

Руководитель организации (директор) по закону имеет право представлять интересы организации без доверенности (например, п. 3 ст. 40 Закона об ООО, п. 2 ст. 69 Закона об АО).

Организация вправе привлечь представителя для участия в прокурорской проверке (п. п. 3, 14 ст. 21 Закона о прокуратуре).

Представитель (штатный сотрудник или иное лицо) должен быть уполномочен доверенностью (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Иные документы (договор, решение) могут подтверждать полномочия, если соответствуют требованиям к доверенности (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Например, руководитель может уполномочить штатного юриста приказом.

Действия представителя от имени организации:

Представитель обладает правами проверяемого лица, а именно:

Присутствовать при проверке.

Давать пояснения по месту нахождения организации.

Давать объяснения, если прокурор вызвал уполномоченного представителя (п. 1 ст. 22 Закона о прокуратуре). Если вызван конкретный сотрудник (например, руководитель), то явиться должен именно он, а не представитель.

Представлять документы и информацию по запросу прокуратуры.

Получать информацию от прокуратуры, относящуюся к предмету проверки.

Знакомиться с документами и информацией, полученными в ходе проверки.

Знакомиться с результатами проверки и указывать в документах о своем ознакомлении, согласии или несогласии.

Обжаловать действия (бездействие) должностных лиц прокуратуры, нарушающие права доверителя.

Важно: доверенность позволяет представлять интересы организации, реагировать на требования, предъявленные организации. Для исполнения требований, адресованных руководителю как должностному лицу, представителю может потребоваться отдельная доверенность на представление интересов руководителя как физического лица.

Форма доверенности:

Простая письменная форма (п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Подпись руководителя.

Печать организации (при наличии).

Содержание доверенности:

Если планируется нотариальное удостоверение, нотариус составит доверенность самостоятельно. Если доверенность составляется организацией, укажите следующие сведения (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ, п. 6.2 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016, Протокол N 07/16):

Наименование документа: доверенность.

Место и дата совершения (составления). Место – населенный пункт (город, поселок, село). Дата – обязательный реквизит (при отсутствии доверенность ничтожна). Рекомендуется указывать дату прописью.

Сведения о представляемом и представителе: для юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения, регистрационный номер (при наличии); для физического лица – ФИО, место жительства (при наличии), паспортные данные.

Полномочия представителя: рекомендуется прямо указать, что представитель уполномочен представлять интересы доверителя при проверках органами прокуратуры, а также совершать любые необходимые действия от его имени. Перечислите конкретные действия, которые вправе совершать представитель.

Срок действия доверенности: может быть любым. Если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения.

Указание на право или запрет передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).