Закрытые акционерные общества (ЗАО) не обязаны вносить изменения в свои учредительные документы до момента, когда потребуется внесение каких-либо правок в устав. При первом таком изменении наименование общества должно быть приведено в соответствие с новым законодательством, заменив "закрытое акционерное общество" на "акционерное общество". При этом нет необходимости менять наименование в документах, выданных государственными органами или банками, таких как лицензии или паспорта сделок.
В связи с изменениями в законодательстве об акционерных обществах, вступившими в силу с 1 сентября 2014 года, устав ЗАО подлежит приведению в соответствие с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, законодательство не устанавливает строгих сроков для внесения таких изменений. Согласно переходным положениям, привести устав в соответствие с Гражданским кодексом РФ необходимо при первом его изменении. Это означает, что при первом внесении любых правок в устав, в нем должно быть отражено новое наименование общества – "акционерное общество" вместо "закрытого акционерного общества", а аббревиатура ЗАО должна быть заменена на АО. Другие изменения в устав вносить не требуется, поскольку императивное регулирование деятельности непубличных акционерных обществ не претерпело существенных изменений. Более того, многие ранее императивные положения стали диспозитивными для непубличных обществ. Например, устав непубличного АО может предусматривать возможность изменения компетенции общего собрания акционеров, включая включение дополнительных вопросов или передачу части вопросов, не относящихся к исключительной компетенции, в ведение других органов управления. Также устав может устанавливать требование о получении согласия акционеров при отчуждении акций.
Законодательство не обязывает вносить изменения в правоустанавливающие и иные документы в связи с переименованием ЗАО в АО. Это касается, в частности, переоформления лицензий. Тем не менее, для предотвращения возможных споров с государственными органами после такого переименования, целесообразно предпринять ряд действий, аналогичных тем, что совершаются при обычной смене наименования.
Существует мнение, что в связи с изменениями законодательства о юридических лицах с 1 сентября 2014 года ЗАО должны выбрать форму дальнейшей деятельности. Однако, выбор формы деятельности не связан с указанными изменениями. Акционерное общество в любое время может изменить свой статус на публичное акционерное общество или преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью.
Для внесения изменений в устав необходимо принять соответствующее решение на общем собрании акционеров и зарегистрировать эти изменения в установленном законом порядке. Важно отметить, что государственная пошлина за регистрацию изменений, направленных на приведение устава в соответствие с Гражданским кодексом РФ, не взимается. Эта норма также распространяется на случаи, когда одновременно вносятся иные изменения в устав.