Акционерные общества открытого типа (ОАО) не обязаны вносить изменения в устав до момента, когда потребуется внесение каких-либо правок. Однако, при первом изменении устава необходимо привести наименование общества в соответствие с его статусом, будь то публичное или непубличное. Если ОАО приобретает признаки непубличного общества, из его наименования исключается слово "открытое", а аббревиатура ОАО заменяется на АО.
В связи с изменениями в законодательстве об акционерных обществах, вступившими в силу с 1 сентября 2014 года, ОАО должны внести изменения в устав. Конкретные сроки для этого не установлены. Согласно переходным положениям, привести устав в соответствие с Гражданским кодексом РФ необходимо при первом его изменении. Перерегистрация ОАО, созданных до указанной даты, законодательством не предусмотрена.
При первом изменении устава ОАО обязательно переименовывается. Если общество обладает признаками публичного акционерного общества (ПАО), то в наименовании слово "открытое" заменяется на "публичное", а сокращенное наименование "ОАО" – на "ПАО". В случае, если общество является непубличным акционерным обществом (АО), то вместо "открытое акционерное общество" указывается "акционерное общество", а "ОАО" заменяется на "АО". Такое приведение наименования в соответствие с главой 4 Гражданского кодекса РФ не считается реорганизацией.
Статус ОАО определяется на основании следующих критериев:
Публичным является общество, чьи акции или ценные бумаги, конвертируемые в акции, публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются.
Непубличным является общество, которое на 1 сентября 2014 года было освобождено от обязанности раскрывать информацию о своей деятельности или погасило все акции (ценные бумаги, конвертируемые в акции), которые публично размещались или обращались.
ОАО может менять свой статус с публичного на непубличный и наоборот, при условии соблюдения определенных требований. Для перехода к непубличному статусу необходимо, чтобы на 1 сентября 2014 года количество акционеров не превышало 500, акции (или конвертируемые в них ценные бумаги) не были допущены к организованным торгам, и в уставе не содержалось указаний на публичность общества. В этом случае принимается решение о внесении изменений в устав, подается заявление в Банк России об освобождении от обязанности раскрывать информацию, и регистрируются изменения в устав.
Для перехода к публичному статусу необходимо принять решение о внесении изменений в устав, указывающих на публичный статус и приводящих устав в соответствие с требованиями к уставу публичного АО, зарегистрировать проспект ценных бумаг, заключить договор о листинге ценных бумаг и зарегистрировать изменения в устав.
Процедура внесения изменений в устав ОАО в связи со сменой наименования аналогична процедуре для ЗАО.
После переименования ОАО в АО или ПАО закон не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие прежнее наименование общества. Тем не менее, для предотвращения возможных споров с государственными органами, целесообразно предпринять те же действия, что и при обычной смене наименования. В частности, при переименовании ОАО в АО обществу необходимо направить новую анкету эмитента регистратору, осуществляющему учет прав на акции общества.