Для заключения договора перевозки необязательно оформлять отдельный письменный документ. После погрузки груза достаточно составить транспортную накладную, в том числе в электронном виде, и руководствоваться ее условиями и требованиями законодательства. Однако, стороны могут заключить отдельный договор, если требуется детальное описание условий перевозки, изменение или уточнение нормативных предписаний. В таком договоре можно урегулировать вопросы подготовки, передачи и доставки груза, порядок оплаты, возмещение расходов перевозчика, а также изменить размер законных штрафов и прописать ответственность сторон. Важно, чтобы сведения в договоре соответствовали данным, указанным в транспортной накладной.
Транспортная накладная является достаточным основанием для заключения договора перевозки и оформляется на бумажном носителе или в виде электронной транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. п. 7, 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Электронная транспортная накладная подписывается участниками информационного взаимодействия с использованием УКЭП или УНЭП физлица (физического лица, действующего на основании доверенности). При использовании УНЭП сертификат ключа проверки должен быть создан и использован в инфраструктуре, обеспечивающей взаимодействие информационных систем, предоставляющих госуслуги в электронной форме, с применением средств защиты информации, прошедших оценку соответствия. Грузополучатель-физлицо может подписать электронную транспортную накладную простой ЭП, полученной при личной явке в порядке, установленном Правительством РФ (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта).
Электронные перевозочные документы (ЭПД) формируются в информационной системе ЭПД. Грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и другие лица, заключившие с оператором системы соглашение об электронном документообороте, обмениваются документами и сведениями через данную систему. Операторы обрабатывают ЭПД и передают их в ГИС ЭПД (п. 32 ч. 1 ст. 2, ч. 2, п. п. 2, 7 ч. 4 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта). Порядок обмена ЭПД регулируется Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 N 931, и зависит от вида ЭПД. В частности, существуют отдельные схемы для электронных транспортных накладных (Приложение N 2), электронных заказов-нарядов (Приложение N 4), электронных сопроводительных ведомостей (Приложение N 6), электронных договоров фрахтования (Приложение N 8), электронных заказов (Приложение N 10) и электронных путевых листов (Приложение N 12). Использование ЭПД не является обязательным (Устав автомобильного транспорта), а возможно только по согласованию всех участников перевозки, которые должны быть участниками информационного взаимодействия и иметь технические и организационные возможности для работы с ЭПД. Рекомендуется отразить условие об использовании ЭПД в договоре перевозки и договоре поставки (п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Для работы с ЭПД необходимо стать участником информационного взаимодействия, заключив соглашение об электронном документообороте с оператором информационной системы ЭПД, включенным в реестр операторов, формируемый и публикуемый Минтрансом России (п. п. 31, 32 ч. 1 ст. 2, п. 18 ч. 4, п. 5 ч. 9, ч. 15 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.2004 N 395). ЭПД подписываются УКЭП или УНЭП физлица, а грузополучатель-физлицо может использовать простую ЭП, полученную при личной явке (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта).
Транспортная накладная позволяет описать груз и основные условия перевозки, которые также регулируются гл. 40 ГК РФ, Уставом автомобильного транспорта и Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Отдельный договор целесообразно составлять при необходимости детальной проработки условий перевозки, перевозки опасных грузов (требующих специального разрешения перевозчика - ч. 7 ст. 10 Устава автомобильного транспорта) или изменения положений нормативных актов, например, сроков признания груза утраченным или размера ответственности.
Предметом договора перевозки является описание груза и основные обязанности сторон по его доставке и оплате (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Описание груза должно включать наименование (максимально полное), количество (массу, размеры, объем, количество грузовых мест). Отсутствие согласования предмета договора может привести к его признанию незаключенным (п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ, п. 6 Постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 N 49), однако сторона, подтвердившая действие договора, не вправе ссылаться на его незаключенность. Суд может признать условие о предмете согласованным, если оно не указано в договоре, но обе стороны подписали транспортную накладную с описанием груза.
В договоре можно регламентировать обязанности, связанные с подготовкой груза к перевозке: предоставление приспособлений для погрузки (ч. 6 ст. 11 Устава автомобильного транспорта, п. 50 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом), упаковку (п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26), маркировку (ч. 3 ст. 10 Устава автомобильного транспорта, п. п. 33, 34, 38 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Также можно указать время и место подачи транспорта, допустимое время задержки, порядок погрузки и опломбировки груза (ч. 1, 2 ст. 13 Устава автомобильного транспорта, п. 56 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
В договоре необходимо указать срок доставки груза (ст. 190 ГК РФ), место доставки и получателя. Если срок не установлен, груз должен быть доставлен в течение суток (при междугородней перевозке - из расчета одни сутки на каждые 300 км - п. 64 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Перевозчик обязан информировать отправителя и получателя о задержке доставки (п. 65 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Также следует определить порядок передачи груза получателю и выгрузки.
В договоре указывается цена перевозки и порядок оплаты (п. п. 1, 3 ст. 790 ГК РФ), а также распределение расходов, связанных с перевозкой. Ответственность сторон регулируется ст. ст. 794 и 796 ГК РФ, гл. 6 Устава автомобильного транспорта, и может быть изменена или дополнена в договоре. Перевозчик может быть обязан застраховать груз по согласованию сторон (п. 4 ст. 421 ГК РФ).