Ключевым элементом договора автомобильной перевозки груза является его предмет, который включает описание перевозимого объекта и основные обязательства сторон: доставка груза перевозчиком и оплата услуг отправителем. Закон не содержит исчерпывающего перечня других существенных условий, и их определение на практике может варьироваться. Для предотвращения споров о действительности договора рекомендуется оформлять транспортную накладную, которая является обязательным документом, подтверждающим заключение соглашения и содержащим все необходимые существенные условия.

Предмет договора, как существенное условие любого договора согласно пункту 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ, распространяется и на автомобильные перевозки грузов. Несогласование предмета и других существенных условий может привести к признанию договора незаключенным. К предмету относятся: описание груза (наименование, количество, вес, объем) и обязанности сторон, определенные пунктом 1 статьи 785 ГК РФ: перевозчик обязан доставить груз в пункт назначения и выдать уполномоченному лицу, а отправитель – оплатить установленную плату.

К иным существенным условиям договора могут относиться срок доставки груза, пункты отправления и назначения, сумма договора и порядок расчетов. Однако, если срок доставки не согласован, спор о незаключенности договора маловероятен, поскольку срок определяется согласно пункту 64 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (например, для городского сообщения – одни сутки). Отсутствие в законе конкретного перечня существенных условий приводит к различным трактовкам судов. Стороны могут заявить о необходимости согласования конкретного условия как существенного, например, в преддоговорной переписке или протоколе разногласий. Тем не менее, оформление транспортной накладной, включая ее электронную форму, как правило, исключает споры о заключенности договора, поскольку в ней содержатся все необходимые сведения.

Транспортная накладная служит подтверждением заключения договора автомобильной перевозки груза и может быть оформлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде, согласно пункту 2 статьи 785 ГК РФ, части 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта и пункту 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом. Накладная содержит всю информацию, необходимую для согласования предмета и других условий договора. Правильное заполнение и подписание накладной сторонами означает согласование всех существенных условий. Важно отметить, что отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной не влечет за собой недействительность или незаключенность договора перевозки груза; договорные отношения могут быть подтверждены иными доказательствами, согласно пункту 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26.

Составление договора в виде отдельного документа не является обязательным. Для заключения договора перевозчику достаточно принять к исполнению заказ (заявку) грузоотправителя при наличии договора об организации перевозки грузов. Заказ (заявка) оформляется на бумажном носителе или в электронном виде, в соответствии с частью 5 статьи 8 Устава автомобильного транспорта и пунктами 7, 8 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом. В заказе (заявке) должны быть указаны обязательные реквизиты: отправитель, время подачи автомобиля, описание груза, пункты отправления и назначения, срок доставки. В некоторых случаях используется заказ-наряд по специальной форме.

Транспортную накладную, как правило, оформляет грузоотправитель. Перевозчик может оформить накладную по согласованию с грузоотправителем, если это предусмотрено договором, при перевозке грузов для личных нужд, согласно пунктам 7, 23 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом. В накладной указываются:

сведения о грузоотправителе и грузополучателе (наименования или Ф.И.О., ИНН, адрес, телефоны) согласно пунктам 1, 2 транспортной накладной и пунктам 101-104 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом;

описание груза (наименование, количество грузовых мест, вид тары, упаковка, вес, размеры) согласно пункту 3 транспортной накладной и пункту 105 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом;

указания грузоотправителя по особым условиям перевозки (маршрут, срок доставки, ограничения скорости, особенности перевозки, информация о переадресовке, требования законодательства) согласно пункту 5 транспортной накладной и пункту 107 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом;

сведения о приеме и выдаче груза (передача грузоотправителем перевозчику и выдача грузополучателю) согласно пунктам 8, 10 транспортной накладной и пунктам 110, 112 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом;

информация о перевозчике (реквизиты для идентификации перевозчика и водителя) согласно пункту 6 транспортной накладной и пункту 108 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом;

информация о транспортном средстве (тип, марка, грузоподъемность, вместимость, регистрационные номера) согласно пункту 7 транспортной накладной и пункту 109 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом;

стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости) согласно пункту 12 транспортной накладной и пункту 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Сведения о порядке внесения платы (авансом или после получения груза) в накладной не предусмотрены. Стороны могут согласовать это условие предварительно в заказе (заявке) или в договоре.