Доверенность – это документ, позволяющий одному лицу (представляемому) уполномочить другое лицо (представителя) действовать от его имени, например, для принятия товаров или совершения сделок. Без доверенности третьи лица не могут быть уверены в полномочиях представителя. Ключевым аспектом доверенности являются четко определенные полномочия представителя, которые следует продумать заранее, включая возможность получения денежных средств или ограничения по сумме сделок.
Доверенность является письменным уполномочием (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ) и служит подтверждением полномочий представителя перед третьими лицами. Она должна содержать указание на наделение полномочиями и быть правильно оформлена, иначе она не будет иметь юридической силы. Отсутствие даты составления делает доверенность недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Выдача доверенности – это односторонняя сделка, основанная на воле представляемого, и не требует согласия представителя. Однако представитель вправе отказаться от полученных полномочий. Если между представляемым и представителем заключен договор поручения, представитель может быть привлечен к ответственности за неисполнение обязательств.
Доверенность от юридического лица может быть выдана руководителем или лицом, уполномоченным законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Исполняющий обязанности руководителя может выдавать доверенности при наличии соответствующих полномочий.
Доверенность может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу, при условии дееспособности физического лица (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 21 ГК РФ). Допускается выдача доверенности нескольким представителям (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
В практике различают генеральную, специальную и разовую доверенности, хотя эти термины не закреплены в законе. Генеральная доверенность предоставляет широкий спектр полномочий, специальная – ограничивает их определенной сферой, а разовая – предназначена для совершения конкретного действия. Для предпринимательских отношений может быть выдана безотзывная доверенность (п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).
По доверенности можно передать полномочия по заключению сделок, представлению интересов в органах власти и т.д., за исключением сделок, требующих личного совершения (п. 4 ст. 182 ГК РФ). Некоторые полномочия, такие как признание иска или отказ от него, должны быть прямо указаны в доверенности.
Доверенность может быть выдана на заверение копий документов, а также с правом передоверия, которое требует нотариального удостоверения, за исключением случаев, когда передоверие осуществляет организация или ее филиал (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Хотя теоретически возможно выдача доверенности под условием, это может быть неудобно и непредсказуемо с точки зрения судебной практики. Поэтому следует тщательно оценить целесообразность и риски такого решения.