Для представления интересов в суде необходимо оформить доверенность в письменной форме, предпочтительно в виде отдельного документа. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется, даже при передоверии полномочий. В доверенности обязательно указываются дата ее выдачи, полные сведения о юридическом лице, выдающем доверенность, а также данные представителя. Особое внимание следует уделить четкому формулированию полномочий представителя, поскольку некоторые из них, например, право на подписание иска или передоверие, требуют специального упоминания в тексте доверенности. Доверенность должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным лицом, а также скреплена печатью юридического лица, если таковая имеется.
Полномочия представителя могут быть также зафиксированы в решении собрания или договоре, например, об оказании юридических услуг, при условии наличия в таком документе всех сведений, необходимых для судебной доверенности. Однако, на практике, оформление доверенности как отдельного документа является наиболее распространенным и удобным способом.
При составлении доверенности необходимо указать:
дату ее выдачи. Срок действия доверенности может быть установлен по усмотрению доверителя; в случае отсутствия указания срока, доверенность считается выданной на один год.
сведения о представляемом и представителе. Для граждан это Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации; для организаций – наименование, адрес регистрации, ИНН и ОГРН. Также указываются должность и Ф.И.О. лица, подписывающего доверенность от имени организации.
полномочия представителя. Указание конкретных лиц или судов, с которыми будет взаимодействовать представитель, не является обязательным.
При передоверии полномочий, срок действия такой доверенности не может превышать срок действия первоначальной доверенности. Представитель, действующий по передоверию, не может передавать больший объем полномочий, чем получил сам. Последующее передоверие возможно только при наличии соответствующего указания в первоначальной доверенности или законе. Представитель, передоверивший полномочия, не утрачивает их, если иное не предусмотрено первоначальной доверенностью или законом.
Формулировка полномочий представителя может быть как общей, охватывающей ведение всех судебных дел с правом совершения всех процессуальных действий, так и конкретной, ограничивающейся ведением определенного дела или совершением отдельных действий. Некоторые полномочия требуют обязательного отдельного указания в доверенности, в частности:
право на подписание и подачу иска, а также заявлений о выдаче судебного приказа.
право на подписание отзыва (возражений) на иск в арбитражный суд.
право на отказ от иска.
право на признание иска.
право на передоверие полномочий другому лицу.
право на заключение мирового соглашения (соглашения о примирении сторон).
право на обжалование судебных актов.
право на участие в деле о банкротстве в арбитражном суде.
В случае отмены доверенности, необходимо уведомить об этом суд, рассматривающий дело.