Юридическое лицо вправе выдавать доверенности физическим лицам, включая иностранных граждан. Представителями организации могут быть как ее сотрудники и руководители обособленных подразделений, так и сторонние лица. В доверенности необходимо указать фамилию, имя и, при наличии, отчество физического лица, а также данные документа, удостоверяющего его личность. Дополнительно можно указать дату и место рождения. Важно максимально конкретно определить полномочия представителя, с возможностью их ограничения по территории действия или сумме заключаемых договоров.
В большинстве случаев доверенность составляется в простой письменной форме, однако в некоторых ситуациях требуется нотариальное удостоверение. Документ может быть оформлен как отдельный документ, так и включен в другой, например, в договор, если это не противоречит законодательству или характеру отношений. Для сохранения конфиденциальности рекомендуется составлять отдельную доверенность.
Обязательные элементы доверенности включают дату выдачи, сведения о представителе и доверителе, перечень полномочий и подпись.
Особых требований к оформлению доверенности на не сотрудника организации не предусмотрено. Следует руководствоваться общими правилами, установленными Гражданским кодексом Российской Федерации.
При оформлении доверенности на иностранного гражданина необходимо указать его фамилию, имя и отчество русскими буквами, сверяясь с данными документа, удостоверяющего личность, например, разрешения на временное проживание или вида на жительство. Также необходимо указать гражданство представителя и сведения о документе, удостоверяющем его личность (паспорт иностранного гражданина или иной документ, признаваемый в соответствии с международным договором РФ). Рекомендуется указать дополнительные сведения, идентифицирующие физическое лицо, такие как пол и дату рождения, а также реквизиты документа, подтверждающего правомерность пребывания или проживания иностранца на территории России.
При составлении доверенности на заместителя генерального директора необходимо включить все необходимые сведения и максимально точно описать полномочия представителя. Объем полномочий определяется самостоятельно, с учетом ограничений, установленных учредительными документами. Возможно включение права передоверия, позволяющего заместителю генерального директора выдавать доверенности другим сотрудникам.
Оформление доверенности на руководителя обособленного подразделения осуществляется по общим правилам. Важно тщательно прописать полномочия руководителя, поскольку они действуют на основании доверенности и не могут ссылаться на внутренние документы или обстановку. Полномочия могут быть ограничены по видам и суммам сделок, а также по территории действия. В случае наличия ограничений в положении об обособленном подразделении, рекомендуется прямо указать их в доверенности. Предусмотрите право передоверия, если необходимо, чтобы руководитель обособленного подразделения мог выдавать доверенности работникам подразделения.
При составлении доверенности на представление интересов организации в банке физическим лицом следует руководствоваться общими правилами оформления доверенностей. Однако, некоторые банки могут требовать нотариального удостоверения доверенности для определенных действий, что должно быть предусмотрено в договоре с банком. В доверенности необходимо указать дату выдачи, сведения о представляемом и представителе, а также полномочия представителя. Банки могут запрашивать дополнительные сведения о представителе, такие как гражданство, дата и место рождения, ИНН, а для иностранных граждан – данные миграционной карты. Важно точно и исчерпывающе описать полномочия представителя, уточняя требования банка к формулировкам. Полномочия могут быть широкими (например, на все действия, связанные с расчетным счетом) или узкими (например, на открытие расчетного счета или подачу документов). Если у организации несколько счетов в одном банке, можно ограничить полномочия представителя рамками определенного счета. Также следует указать сведения о банке, для которого предназначена доверенность.