Передача доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (ООО) в доверительное управление является законной процедурой, требующей соблюдения определенных формальностей. Для этого необходимо заключить договор в простой письменной форме, отразив в нем существенные условия. Сторонами договора выступают учредитель управления (участник ООО или иные лица, определенные законом) и доверительный управляющий. Если доверительное управление учреждается в связи с открытием наследства, учредителем управления будет нотариус. После заключения договора необходимо внести соответствующие сведения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), подав заявление по форме N Р13014, и уведомить ООО для внесения данных о доверительном управляющем в список участников.
Доля в уставном капитале ООО, являясь имуществом, может быть передана в доверительное управление на основании договора (статьи 128, 1012, пункт 1 статьи 1013 Гражданского кодекса Российской Федерации). По этому договору учредитель передает долю доверительному управляющему, который обязуется управлять ею в интересах учредителя или выгодоприобретателя. При этом право собственности на долю к управляющему не переходит (статья 1012 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Сторонами договора доверительного управления являются учредитель и доверительный управляющий. В договоре может быть указан выгодоприобретатель, который не является стороной, а лишь получает доход от использования доли. Выгодоприобретателем может быть учредитель или иное лицо, указанное в договоре, но не управляющий (пункт 1 статьи 1012, пункт 3 статьи 1015 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Учредителем доверительного управления может быть участник ООО, а также иные лица, например, орган опеки и попечительства (при управлении имуществом подопечного), нотариус или исполнитель завещания (при управлении наследственным имуществом), а также другие лица в случаях, предусмотренных законом (статьи 1014, 1026 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Доверительным управляющим может быть индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо, за исключением унитарного предприятия. В некоторых случаях, предусмотренных законом, доверительным управляющим может быть физическое лицо (при управлении имуществом подопечного или наследственным имуществом) или некоммерческая организация, за исключением учреждения (пункт 1 статьи 1015, статьи 1026, 1173 Гражданского кодекса Российской Федерации). Государственные органы и органы местного самоуправления не могут быть доверительными управляющими (пункт 2 статьи 1015 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Договор доверительного управления составляется в простой письменной форме и должен содержать сведения о предмете и существенных условиях, таких как:
состав имущества, передаваемого в доверительное управление;
наименование юридического лица или имя гражданина, в интересах которых осуществляется управление имуществом (учредителя управления или выгодоприобретателя);
размер и форма вознаграждения управляющему (если выплата вознаграждения предусмотрена);
срок действия договора (пункт 1 статьи 432, пункт 1 статьи 1016, пункт 1 статьи 1017 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Несоблюдение простой письменной формы влечет недействительность (оспоримость) договора, а отсутствие существенных условий – его незаключенность (статьи 168, 432, пункт 3 статьи 1017 Гражданского кодекса Российской Федерации). Если доля, передаваемая в доверительное управление, заложена, необходимо указать эту информацию в договоре. В противном случае управляющий вправе расторгнуть договор и потребовать вознаграждение за год (статья 1019 Гражданского кодекса Российской Федерации). Рекомендуется предусмотреть в договоре положения о прекращении договора (статья 1024 Гражданского кодекса Российской Федерации), например, о вознаграждении управляющего при отказе учредителя от договора по основаниям, не связанным с невозможностью личного исполнения договора управляющим (пункт 1 статьи 1024 Гражданского кодекса Российской Федерации). Нотариальное удостоверение договора не требуется, поскольку он не является договором об отчуждении доли (пункт 1 статьи 1012 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункт 11 статьи 21 Закона об ООО).
Существенными условиями договора являются предмет, состав имущества, наименование лица, в интересах которого осуществляется управление, размер и форма вознаграждения управляющему, срок действия договора (пункт 1 статьи 432, пункт 1 статьи 1016 Гражданского кодекса Российской Федерации). Ошибка в прописании существенного условия может привести к признанию его несогласованным и, как следствие, к незаключенности договора (статья 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Рекомендуется прописать существенные условия следующим образом:
Предмет договора: учредитель передает доверительному управляющему на определенный срок долю в уставном капитале ООО в доверительное управление, а управляющий обязуется управлять долей в интересах учредителя.
Состав имущества: указать наименование ООО, ОГРН, ИНН, адрес, размер доли и ее номинальную стоимость. Указать сведения о документе, на основании которого доля была приобретена. Если доля находится в залоге, указать сведения об этом.
Сведения об учредителе управления (выгодоприобретателе): для юридического лица – наименование, ОГРН, ИНН, адрес; для физического лица – Ф.И.О., паспортные данные и место регистрации.
Размер и форма вознаграждения: может быть любым, в том числе вознаграждение может не выплачиваться. Расходы управляющего компенсируются отдельно из доходов от использования доли.
Срок действия договора: любой срок в пределах пяти лет (пункт 2 статьи 1016 Гражданского кодекса Российской Федерации). Договор может быть продлен на тот же срок на тех же условиях, если по окончании срока ни одна из сторон не заявит о его прекращении (пункт 2 статьи 1016 Гражданского кодекса Российской Федерации).
В договоре можно предусмотреть права и обязанности сторон. От того, насколько подробно они прописаны, зависит эффективность управления долей и возможность контроля со стороны учредителя. Рекомендуется предусмотреть следующие права доверительного управляющего:
участвовать в работе органов ООО, голосовать по вопросам повестки дня;
назначать и/или избирать своих представителей в органы ООО;
получать вознаграждение и возмещение расходов;
осуществлять иные действия, какие может осуществлять собственник доли.
Во избежание утраты доли рекомендуется ограничить права управляющего, например, указав на необходимость получения письменного согласия на совершение отдельных действий (продажа, залог доли). Управляющий вправе передать права управления другому лицу, если не может получить разрешение учредителя в разумный срок. При передаче управления управляющий отвечает за его действия как за свои собственные (пункт 2 статьи 1021 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Для осуществления прав доверительному управляющему, по общему правилу, доверенность не требуется. Однако, в некоторых случаях, например, в налоговых правоотношениях, может потребоваться оформление доверенности (позиция ВАС РФ).
Обязанности доверительного управляющего можно не указывать в договоре, так как он должен управлять долей в интересах учредителя (выгодоприобретателя) (пункт 1 статьи 1012 Гражданского кодекса Российской Федерации). Законодательством предусмотрены следующие обязанности управляющего:
управлять долей лично (пункт 1 статьи 1021 Гражданского кодекса Российской Федерации);
поставить долю на отдельный баланс и вести по ней учет (пункт 1 статьи 1018 Гражданского кодекса Российской Федерации);
открыть отдельный банковский счет и вести учет доходов (пункт 1 статьи 1018 Гражданского кодекса Российской Федерации);
совершать сделки от своего имени с указанием на то, что он действует как доверительный управляющий (пункт 3 статьи 1012 Гражданского кодекса Российской Федерации);
представлять отчеты учредителю (выгодоприобретателю) (пункт 4 статьи 1020 Гражданского кодекса Российской Федерации);
перечислять выгодоприобретателю доходы от использования доли, за исключением необходимых расходов (статья 136 Гражданского кодекса Российской Федерации);
при прекращении договора вернуть долю учредителю (пункт 3 статьи 1024 Гражданского кодекса Российской Федерации);
управлять долей добросовестно, разумно и осмотрительно (смысл пункта 1 статьи 1022 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Рекомендуется включить в договор указанные выше обязанности, а также указать, что управляющий должен предоставить в залог собственное имущество для возмещения убытков (пункт 4 статьи 1022 Гражданского кодекса Российской Федерации). Рекомендуется включить в договор права учредителя управления, например, получать отчеты о деятельности управляющего (пункт 4 статьи 1020 Гражданского кодекса Российской Федерации) и получать доходы от доверительного управления (статья 136 Гражданского кодекса Российской Федерации). Рекомендуется включить в договор обязанности учредителя управления:
передать в регистрирующий орган заявление по форме N Р13014 для внесения сведений о доверительном управляющем;
уведомить общество о заключении договора для внесения сведений о доверительном управляющем в список участников.
Ответственность сторон установлена статьей 1022 Гражданского кодекса Российской Федерации, и дублировать эти сведения в договоре не требуется, но на практике их включают. В дополнение к ответственности, предусмотренной законом, можно установить договорную ответственность, например, неустойку (статья 330 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Для регистрации сведений о доверительном управлении необходимо в течение семи рабочих дней со дня заключения договора подать в налоговую инспекцию по месту нахождения общества или в единый регистрационный центр заявление по форме N Р13014. Заявителем является участник ООО (пункты 1, 5 статьи 5, пункт 1 статьи 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, пункт 19 Административного регламента, утвержденного Приказом ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@, пункт 6 Письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52). Порядок отражения сведений в заявлении установлен в пунктах 7, 88, 89, 90 Приложения N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Рекомендуется проконсультироваться в регистрирующем органе о необходимости предоставления договора доверительного управления вместе с заявлением. Госпошлину за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи с регистрацией доверительного управления платить не нужно (пункт 2 статьи 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).