Настоящий материал посвящен порядку направления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями электронных документов для государственной регистрации в регистрирующий орган. Вопросы, касающиеся направлений документов через прикладной программный интерфейс (API), нотариусом, Минюстом России (его территориальными органами), Банком России и МФЦ, в рамках данной статьи не рассматриваются.
Для осуществления государственной регистрации юридического лица в электронной форме заявитель может воспользоваться интернет-сервисом на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России, порталом государственных услуг или мобильным приложением. При этом необходимо соблюдать установленные требования к формированию документов:
Заявление должно быть составлено в соответствии с установленным форматом.
Документы, направляемые посредством мобильного приложения, могут быть представлены в форматах jpeg, xls (xlsx) или pdf.
Все направляемые электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сформированные электронные документы направляются в регистрирующий орган в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронной форме, а также требования к формированию таких документов регламентируются Приказом ФНС России от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1267@, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
До 1 марта 2026 года проводится эксперимент по использованию комплексного сервиса "Старт бизнеса онлайн". Данный сервис предоставляет возможность направить комплект электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя – физического лица, в ФНС России или кредитную организацию, участвующую в эксперименте. Это касается государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в форме ООО с единственным учредителем – физическим лицом, которое одновременно является руководителем такого общества. Указанные положения закреплены в подпункте "а" пункта 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.02.2024 N 144, и подпункте 2.2 пункта 2 Требований, утвержденных Приказом ФНС России от 01.03.2024 N ЕД-7-14/169@. Физические лица, желающие воспользоваться данным сервисом, принимают участие в эксперименте на добровольной основе, согласно подпункту "г" пункта 3 упомянутого Положения.