Факсимиле представляет собой точное механическое или иное копирование подписи лица, часто реализуемое посредством проставления печати с такой подписью. Применение факсимиле в сделках допустимо, если это прямо предусмотрено законодательством, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, согласно пункту 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации. Законодательство, разрешающее замену собственноручной подписи факсимиле, встречается редко. Одним из таких примеров является Закон "О социальной защите инвалидов", который, в частности, позволяет инвалидам по зрению использовать факсимиле при проведении операций с наличными средствами в кредитных организациях, как установлено статьей 14.1 данного Закона.
В подавляющем большинстве ситуаций для оформления договоров и других документов в рамках делового сотрудничества с использованием факсимиле требуется заключение отдельного соглашения между сторонами.
При намерении использовать факсимиле во взаимодействии с государственными органами настоятельно рекомендуется ознакомиться с требованиями и разъяснениями, предоставленными соответствующим органом по данному вопросу. Например, Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент) указывает, что заявление, подаваемое для государственной регистрации договора, касающегося распоряжения исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности, должно быть подписано физическим лицом собственноручно. Тем не менее, Роспатент допускает использование факсимиле руководителя юридического лица при соблюдении определенных условий, что отражено в пункте 2.2.8.8 Рекомендаций, утвержденных Приказом Роспатента от 29 декабря 2009 года № 186.