В общем случае применение факсимильной подписи на доверенности не допускается. Однако, существует исключение, когда доверенность выдается для представления интересов перед конкретным лицом. В таком случае возможно заключение соглашения с этим лицом, которое будет регулировать использование факсимиле в рамках ваших взаимоотношений.

Выдача доверенности от имени организации представляет собой одностороннюю сделку, как разъяснено Верховным Судом Российской Федерации. Такая сделка должна быть оформлена в письменной форме и подписана руководителем организации или иным лицом, уполномоченным учредительными документами, согласно пунктам 1 статьи 160, 1 статьи 185 и 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Факсимильная подпись при совершении сделок приравнивается к собственноручной в двух случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации:

когда использование факсимиле прямо предусмотрено законом или иным нормативным правовым актом;

когда стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и удостоверили его собственноручными подписями.

Действующее законодательство не содержит положений, разрешающих использование факсимиле на доверенностях. Следовательно, если вы намерены использовать факсимильную подпись на доверенности, необходимо заключить соответствующее соглашение с лицом, в отношении которого будет осуществляться представительство. Например, такое условие может быть включено в договор поставки, оговаривая возможность подписания доверенностей на получение товара со склада поставщика факсимильной подписью руководителя организации-покупателя.

Важно отметить, что соглашение об использовании факсимиле может быть заключено и после выдачи доверенности. Для этого в соглашении следует предусмотреть ретроактивную оговорку и указать реквизиты конкретных доверенностей, к которым оно будет применяться.

Следует учитывать, что в случае возникновения споров суд может признать соглашение сторон неприменимым к односторонней сделке. Поэтому, для минимизации рисков, рекомендуется подписывать доверенности собственноручно.