Согласно пункту 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, факсимильная подпись на договоре может быть приравнена к собственноручной при условии, что стороны предварительно заключили соглашение об использовании факсимиле и подписали его собственноручно. Такое соглашение может быть оформлено как самостоятельный документ, так и в виде условия, включенного в иной договор. Например, стороны могут заключить рамочный договор, содержащий положение о праве использовать факсимиле, и впоследствии применять данный аналог подписи на договорах, заключаемых во исполнение или на основании этого рамочного договора.
В отсутствие письменного соглашения об использовании факсимиле, не рекомендуется полагаться на удостоверение факсимильной подписи оттиском печати организации. Данный метод не предусмотрен законодательством, а судебная практика по этому вопросу является противоречивой. Некоторые судебные инстанции признают такие документы подписанными собственноручно, в то время как другие считают, что письменная форма договора в таких случаях не соблюдена.
В случае, если соглашение об использовании факсимиле не было оформлено заблаговременно, его можно заключить и после подписания договора, на котором уже проставлена факсимильная подпись. Для этого в соглашении следует предусмотреть ретроактивную оговорку, указав реквизиты конкретного договора, к которому оно применяется.