Проверочные листы Роструда применяются в двух основных случаях. Во-первых, их обязательное использование предусмотрено при проведении плановых выездных проверок. В этом случае контрольное мероприятие ограничивается оценкой соблюдения обязательных требований, определенных в проверочном листе. Контрольный орган может предусмотреть иные правила, однако в утвержденных Рострудом формах проверочных листов это не предусмотрено. Во-вторых, контрольные органы вправе использовать проверочные листы при внеплановых мероприятиях, например, при инспекционных визитах, за исключением случаев, когда проверка проводится по истечении срока исполнения предписания об устранении нарушений.

Утвержденные Приказом Роструда от 01.02.2022 N 20 проверочные листы могут быть использованы организациями для самопроверки. Для этого необходимо сопоставить вопросы, содержащиеся в листе, с конкретной ситуацией, процедурами или документами, и выбрать соответствующий вариант ответа ("да", "нет", "неприменимо"). Это позволит оценить наличие или отсутствие нарушений обязательных требований.

Проверка оформления приема на работу (Приложение 1 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20) позволяет выявить, например, случаи, когда работник не был ознакомлен с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора. В таких случаях необходимо ознакомить работника с соответствующими документами под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Оценка содержания трудового договора с использованием проверочного листа (Приложение 2 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20) может выявить отсутствие указания обстоятельств, являющихся основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. В этом случае следует руководствоваться ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей возможность определения недостающих условий приложениями к договору или отдельными соглашениями сторон.

Для выявления нарушений в отношении режима труда работников следует использовать проверочный лист (Приложение 6 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20). Для проверки потребуются ПВТР, трудовые договоры, графики сменности и другие документы, связанные с режимом работы. Особое внимание следует уделить работникам с ненормированным рабочим днем, убедившись в наличии утвержденного перечня должностей в соответствии с ч. 1 ст. 101 ТК РФ.

Проверка соблюдения требований к предоставлению времени отдыха, включая оплачиваемые отпуска и перерывы, осуществляется с использованием проверочного листа (Приложение 7 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20). Для проверки потребуются ПВТР, трудовые договоры, табели учета рабочего времени, графики отпусков и документы о выплате отпускных.

Проверка вопросов, связанных с выплатой заработной платы, проводится с использованием проверочного листа (Приложение 8 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20). С его помощью можно проверить, например, правильность применения районных коэффициентов и повышенной оплаты за работу в нерабочие дни. Для проверки потребуются расчетные ведомости.

Применительно к конкретным видам деятельности, например, производству пищевой продукции, следует использовать специализированные проверочные листы (Приложение 38 к Приказу Роструда от 01.02.2022 N 20). Необходимо проверить соблюдение общих требований охраны труда, предъявляемых к производственным процессам и эксплуатации оборудования, а также специфических требований, касающихся конкретной продукции.