Для оформления залога права (требования) необходимо соблюсти ряд условий и выполнить определенные действия.

Прежде всего, убедитесь в допустимости залога. Он возможен, если это не запрещено законом, вы обладаете правом в силу обязательства, и должник по обязательству согласен на залог, если его согласие необходимо.

Затем заключите договор залога с залогодержателем. В договоре, помимо существенных условий, можно определить, кто будет уведомлять должника о залоге, хранить документы, подтверждающие право, и подавать уведомление о залоге нотариусу для придания ему публичности. Ваши дальнейшие действия зависят от распределения этих обязанностей.

Убедитесь, что можете передать право в залог. Это возможно, если:

Вы являетесь кредитором в обязательстве, порождающем это право (п. 1 ст. 358.1 ГК РФ).

Право существует на момент передачи в залог или возникнет в будущем из существующего или будущего обязательства (п. п. 1, 2 ст. 358.1, п. 1 ст. 358.5 ГК РФ). Залог будущего права устанавливается с момента его возникновения, а существующего - с момента заключения договора залога.

Должник дал согласие на залог, если это требуется (п. 3 ст. 358.2 ГК РФ):

Если в вашем договоре с должником или в законе установлено обязательное получение согласия на уступку требования.

Если при обращении взыскания на заложенное право и его реализации к приобретателю права должны перейти и связанные с ним обязанности (п. 6 ст. 358.1 ГК РФ). Это возможно только в случаях, установленных законом или договором.

Залог этого права не запрещен законом (п. 1 ст. 336, ст. 383 ГК РФ). Например, нельзя заложить требование о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью.

Уступка права не запрещена вашим договором с должником и не вытекает из существа обязательства (п. 2 ст. 358.2 ГК РФ). В законе могут быть исключения из этого правила.

Заключите договор залога права в письменной форме. Нотариальное удостоверение требуется, если вы договорились об этом с контрагентом, заключаете договор для обеспечения обязательств по нотариально удостоверенному договору или этого требует закон (п. 3 ст. 339 ГК РФ). Несоблюдение формы влечет недействительность договора.

В ряде случаев залог прав подлежит регистрации, например, залог прав участника долевого строительства, приобретенных за счет кредитных средств (п. 1 ст. 77.2 Закона об ипотеке).

Уведомьте должника о залоге. Это должна сделать сторона, на которую возложена такая обязанность договором. Если договоренности нет, любая сторона может уведомить должника (ст. 358.4, п. 1 ст. 385 ГК РФ). Уведомление от вас и от залогодержателя имеет силу для должника.

Если вы договорились, что должник исполнит требование напрямую залогодержателю, вы можете уведомить его сами, чтобы избежать предоставления дополнительных документов. В этом случае должник не сможет требовать доказательств передачи права в залог и задерживать исполнение обязательства залогодержателю (ст. 358.4, п. 1 ст. 358.6, п. 1 ст. 385 ГК РФ).

В уведомлении укажите:

Что права (требования) к должнику переданы в залог.

Реквизиты договора залога.

Данные залогодержателя (наименование, ОГРН, банковские реквизиты, адрес и т.п.).

Условия, на которых должник должен исполнять обязательство залогодержателю, если это согласовано (п. 1 ст. 358.6 ГК РФ).

Направьте уведомление способом и по адресу, указанным в вашем договоре с должником. Сохраните доказательства отправки уведомления.

Передайте на хранение документы, удостоверяющие право, или обеспечьте их сохранность. Передайте документы тому, кто определен в договоре или указан законом. Это могут быть стороны договора залога или третьи лица.

По общему правилу, сохранность документов обеспечивает сторона, у которой они находятся. Она обязана обеспечить подходящие условия для их хранения и защиту (п. 1 ст. 343, п. 1 ст. 358.3 ГК РФ). Также потребуется предоставлять второй стороне договора возможность проверять наличие и сохранность документов (п. 2 ст. 343 ГК РФ).

Документы можно передать нотариусу или банку на хранение.

Перечень документов, удостоверяющих закладываемое право, законодательством не установлен. Он зависит от характера требования (денежное или нет) и имеющихся документов. Например, это может быть договор с должником и дополнительное соглашение к нему.

Если в залог передаются требования денежных средств, могут быть переданы спецификации, накладные, акты выполненных работ, платежные поручения, акты сверки и т.п.

Если в залог передается неденежное требование, могут быть переданы платежные поручения, выписки по счетам, копии расходных кассовых ордеров и другие документы, подтверждающие факт оплаты товара, работы, услуги.

Документы передаются на хранение в подлинниках (п. 1 ст. 358.3 ГК РФ).

Документы нужно передать лицу, у которого вы предусмотрели хранить их подлинники. Это можете быть вы, залогодержатель, нотариус или иные третьи лица. Если вы не оговорили этот вопрос, документы придется отдать залогодержателю (п. 1 ст. 358.3 ГК РФ).

Если документы надо отдать залогодержателю, сделайте это в установленные договором залога сроки или, при их отсутствии, в разумный срок по письменному требованию залогодержателя (п. 1 ст. 358.3 ГК РФ). Оформите передачу двусторонним актом или предусмотрите условие о передаче документов в договоре.

Нотариусу документы передаются по правилам нотариального законодательства. В подтверждение сдачи документов выдадут свидетельство. За каждый день хранения нужно платить по нотариальному тарифу (ч. 2, 3 ст. 22, пп. 12 ч. 1 ст. 22.1, ст. 97 Основ законодательства РФ о нотариате).

Если документы передаются банку или иному третьему лицу, для этого может понадобиться заключить с ними договор (ст. ст. 921, 922 ГК РФ). Сама передача будет регулироваться правилами банка.

Направьте уведомление о залоге для регистрации в реестре. Это задача той стороны, которую вы уполномочили договором залога на подачу.

Если в договоре нет условия об учете залога в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, рекомендуется направить уведомление. Это может сделать любая сторона. Без учета залога третьи лица могут не узнать о нем, а залогодержатель не сможет в отношениях с ними ссылаться на свое право залога (п. 4 ст. 339.1 ГК РФ).

Подготовьте уведомление по форме УЗ1 (ч. 9 ст. 103.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

Направьте его нотариусу на бумаге или в Федеральную нотариальную палату в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 5 ст. 103.1 Основ законодательства РФ о нотариате). Оплатите регистрацию уведомления о залоге у нотариуса (ч. 2, 3, 5 ст. 22, пп. 12.1 ч. 1 ст. 22.1, ч. 5 ст. 103.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

Вам выдадут свидетельство о регистрации уведомления (ч. 2 ст. 103.1 Основ законодательства РФ о нотариате). Договором залога может быть предусмотрено, что нужно отдать его оригинал или копию контрагенту. Если ничего такого нет, все равно рекомендуется сообщить контрагенту о регистрации и передать ему копию свидетельства.