При заключении договора на поставку и монтаж оборудования, который является смешанным и объединяет элементы договоров поставки и подряда, необходимо тщательно проработать его условия. Важно учитывать требования законодательства как к поставке, так и к подряду. Стороны могут использовать любые наименования, например, "поставщик" и "покупатель" или "подрядчик" и "заказчик".
Существенные условия, без которых договор может быть признан незаключенным, включают:
Предмет договора: детальное описание поставляемого оборудования и выполняемых работ по монтажу. Неточное описание оборудования может привести к признанию договора незаключенным, что лишит стороны прав и обязанностей по поставке и монтажу.
Цена оборудования.
Порядок, сроки и размеры платежей, если предусмотрена рассрочка платежа.
Начальные и конечные сроки выполнения монтажных работ.
Отсутствие существенных условий о работах может привести к тому, что договор в части поставки останется в силе, но условия о монтаже будут признаны несогласованными и необязательными для сторон. В таком случае оборудование может быть поставлено, но не смонтировано.
Рекомендуется также включить в договор ряд дополнительных, хотя и не являющихся существенными, условий для предотвращения разногласий:
Условия поставки оборудования:
Перечень документов, передаваемых с оборудованием.
Требования к качеству и гарантийный срок.
Порядок, сроки поставки и приемки.
Цена оборудования.
Условия выполнения монтажных работ:
Требования к качеству монтажа и гарантия на работы.
Порядок, срок выполнения работ и их приемки.
Цена работ.
Для удобства стороны могут согласовать единый порядок оплаты как товара, так и работ, хотя сроки оплаты могут различаться. Также целесообразно включить условия об ответственности сторон, включая неустойку за нарушение договорных обязательств.
Предмет договора должен четко определять наименование и количество оборудования, а также вид и объем работ по монтажу, включая место их выполнения.
Качество оборудования и монтажных работ должно соответствовать обычным требованиям или обязательным стандартам, если таковые установлены. Покупателю выгодно включить условие о гарантии качества, определяющее срок ее действия, начало исчисления гарантийного срока (обычно с момента принятия результата работ), объем гарантии и срок устранения недостатков поставщиком.
Цена оборудования и работ должна быть четко согласована, желательно с разделением цены за товар и за работы. Важно указать, включен ли НДС, и валюту расчетов. При использовании иностранной валюты для расчетов между резидентами необходимо предусмотреть оплату в рублях по установленному курсу, а также, возможно, установить "валютный коридор" для ограничения колебаний цены.
Порядок оплаты может предусматривать различные формы расчетов, например, платежными поручениями. Сроки оплаты по умолчанию для товара – до или после передачи, для работ – после их сдачи при надлежащем выполнении. При рассрочке платежа необходимо детально прописать цену, порядок, сроки и размеры платежей. Момент оплаты также может быть определен сторонами, например, зачислением средств на корреспондентский счет банка поставщика.
Порядок и сроки поставки оборудования должны быть указаны. Для монтажных работ существенными являются начальный и конечный сроки. Также могут быть определены режим работы поставщика, условия, которые покупатель должен обеспечить для выполнения работ, и распределение рисков.
Приемка оборудования и работ включает определение времени, места, участников, действий покупателя и оформляемых документов. Для приемки работ рекомендуется фиксация результатов в акте сдачи-приемки, где указываются все выявленные недостатки. Покупателю не следует принимать работы без проверки, чтобы не лишиться права ссылаться на явные недостатки.
Ответственность сторон может быть предусмотрена в виде неустойки за нарушение обязательств, таких как просрочка поставки, несвоевременная оплата или приемка, а также за нарушение условий выполнения и устранения недостатков монтажных работ.