При выявлении территориальным органом Социального фонда России (СФР) ошибок или расхождений в представленных вами сведениях персонифицированного учета, вам будет направлено уведомление с приложением протокола, где перечислены все несоответствия. Исправление указанных ошибок должно быть произведено в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления. Несоблюдение данного срока может повлечь за собой штрафные санкции в соответствии с Законом о персонифицированном учете. Кроме того, должностное лицо организации также может быть привлечено к административной ответственности за предоставление недостоверных сведений в отчетности.

Корректировка сведений персонифицированного учета, подаваемых в составе формы ЕФС-1, требуется в случаях, когда территориальный орган СФР обнаруживает ошибки, расхождения с имеющимися у фонда данными или несоответствие установленной форме и формату. Это регламентируется пунктом 41 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н.

При обнаружении ошибок или несоответствий СФР направляет уведомление об их устранении вместе с протоколом проверки. Срок для внесения исправлений составляет пять рабочих дней с даты получения уведомления. Датой получения уведомления считается:

при отправке заказным письмом по почте – шестой день с даты отправления, если письмо не было получено ранее;

при направлении в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) – дата, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом СФР;

при направлении через личный кабинет на сайте СФР – дата размещения уведомления в личном кабинете.

Представление уточненных сведений в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления освобождает от финансовых санкций согласно пункту 43 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н.

Недостоверные сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию корректируются самим территориальным органом СФР на основании статьи 15.1 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ и пунктов 3, 9 Правил корректировки сведений, утвержденных Приказом Минтруда России от 27.03.2017 N 310н.

Для корректировки сведений персонифицированного учета за отчетные периоды, завершившиеся до 1 января 2023 года, необходимо использовать формы, действовавшие до указанной даты, согласно части 1 статьи 15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ.

При получении протокола с кодом ошибки "30", указывающим на некорректное отражение Ф.И.О. и (или) СНИЛС застрахованного лица, необходимо подать корректирующую форму ЕФС-1, включающую подраздел 1 раздела 1. Если в отчетность входят подразделы 1.2 и (или) 1.3 подраздела 1 раздела 1, следует указать тип сведений "Исходная", согласно письмам СФР от 19.04.2024 N 19-20/18046 и от 28.02.2024 N 19-20/8533. В случае подачи сведений за другое застрахованное лицо требуется отменить ранее поданные сведения и направить новые.

В случае ликвидации страхователя или прекращения им деятельности, уточнения или дополнения в индивидуальный лицевой счет в части сведений о стаже застрахованного лица вносит территориальный орган СФР по заявлению застрахованного лица и на основании представленных им документов или имеющихся у фонда данных, согласно пункту 42 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н.

Для исправления сведений о страховом стаже подается подраздел 1.2 и подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений "Корректирующая" или "Отменяющая", если требуется исправить или отменить ранее учтенные сведения. Это регламентируется пунктом 55 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

Исправление сведений по страхователю для ведения персонифицированного учета осуществляется путем подачи подраздела 2 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений "Корректирующая" или "Отменяющая", если исправляются ранее представленные данные. Указанный подраздел подается вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 формы, согласно пунктам 142, 144 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

Для исправления формы СЗВ-К необходимо подать корректирующую форму, если была допущена ошибка в исходной, или отменяющую форму для полного аннулирования ранее поданных сведений. Это предусмотрено пунктом 21 Порядка, утвержденного Приказом СФР от 30.10.2023 N 2153.

Исправление сведений о трудовой (иной) деятельности осуществляется путем подачи подраздела 1.1 и подраздела 1 формы ЕФС-1. При отмене ранее представленных сведений о дате подачи заявления или о трудовой деятельности, в соответствующей строке отражается ранее указанная дата или запись, а в поле "Признак отмены" проставляется "X". При необходимости скорректировать запись, сначала отменяется первоначальная запись с проставлением "X" в графе 11 "Признак отмены записи", а затем в следующей строке приводятся правильные данные.

Скорректированные сведения персонифицированного учета подаются в территориальный орган СФР по месту регистрации, как и исходные, согласно пункту 1 статьи 11 Закона о персонифицированном учете. Способ подачи формы ЕФС-1 зависит от количества застрахованных лиц: при 11 и более лицах – в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью, при 10 и менее – на бумажном носителе или в электронной форме.

Неустранение ошибок или несоответствий в отчетности (кроме СЗВ-К и сведений о трудовой (иной) деятельности) в течение пяти рабочих дней после получения уведомления может привести к штрафу в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому допущена ошибка, согласно пунктам 2 статьи 11 и статье 17 Закона о персонифицированном учете. Срок давности привлечения к ответственности составляет три года с момента, когда СФР узнал или должен был узнать о нарушении.

Должностному лицу организации также может быть назначен административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за представление сведений с ошибками, даже если ошибка была исправлена в установленный срок. Это возможно даже при отсутствии ответственности по Закону о персонифицированном учете, согласно примечанию к статье 2.4, части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ, пункту 45 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н, и Постановлению Верховного Суда РФ от 19.07.2019 N 16-АД19-5. Если санкции к страхователю не применены на основании вступившего в силу судебного акта, привлечение должностного лица к административной ответственности требует специального обоснования.

Индивидуальные предприниматели (ИП) не могут быть привлечены к ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. Однако, они могут быть оштрафованы как страхователи по статье 17 Закона о персонифицированном учете, а при выявлении нарушений в сведениях о трудовой деятельности – по частям 1, 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

При наличии смягчающих обстоятельств возможно обращение в суд для снижения размера штрафа. За ошибки и недостоверные сведения в СЗВ-К и сведениях о трудовой (иной) деятельности предусмотрены иные последствия.

Самостоятельное исправление ошибки до ее обнаружения СФР позволяет избежать ответственности по статье 17 Закона о персонифицированном учете, согласно части 26 статьи 17 Закона о персонифицированном учете и пункту 43 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н. Однако, административной ответственности должностных лиц за искаженные сведения в таком случае избежать не удастся. Если действия организации-страхователя не признаны правонарушением, привлечение должностного лица к административной ответственности требует специального обоснования.

Подача дополняющих форм персонифицированного учета в отношении лиц, о которых не было сведений в исходной форме, может являться основанием для привлечения к ответственности согласно пункту 43 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 03.04.2023 N 256н. Ответственное должностное лицо также может быть привлечено к административной ответственности.

В случае технического сбоя в СФР, из-за которого скорректированные сведения, отправленные вовремя, не поступили, СФР, скорее всего, наложит штраф, однако есть возможность оспорить его в суде. Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом СФР. Судебная практика исходит из того, что при невозможности представления отчетности в срок из-за технического сбоя в СФР, при условии принятия отчетности оператором электронного документооборота, штрафовать организацию нельзя.