Гражданский кодекс Российской Федерации не обязывает стороны договора возмездного оказания услуг составлять и подписывать документ, подтверждающий факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком. Тем не менее, стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность такого документа. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт об оказании услуг, который может иметь различные наименования, например, акт приемки-передачи услуг или акт сдачи-приемки. Согласование условия об обязательности составления и подписания акта позволяет сторонам определить его форму, порядок составления и подписания, содержание, а также возможность использования универсального передаточного документа (УПД) в качестве акта. Составление и подписание акта об оказании услуг выгодно обеим сторонам, поскольку минимизирует риски возникновения споров относительно объема и характера предоставленных услуг. Для исполнителя подписанный акт является доказательством оказания услуг, а для заказчика – защитой от необоснованных требований об оплате. В судебной практике акт, подписанный обеими сторонами, признается необходимым доказательством оказания услуг, что облегчает исполнителю процесс взыскания оплаты. При согласовании условия об акте стороны могут определить: - форму акта и порядок его составления и подписания; - содержание акта; - возможность использования УПД. Если договором не предусмотрено составление акта, его отсутствие не является автоматическим основанием для отказа заказчика от оплаты услуг. Однако судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Некоторые суды могут признать факт оказания услуг при наличии иных доказательств, даже если акт не был составлен. Другие суды считают акт необходимым доказательством. В случае одностороннего отказа заказчика от подписания акта, суд может применить положения статьи 753 Гражданского кодекса РФ и взыскать оплату за оказанные услуги при наличии акта, подписанного исполнителем, если отказ заказчика был немотивированным. Форма акта об оказании услуг не регламентируется законодательством. Однако, поскольку акт может служить первичным учетным документом, его форма может быть утверждена руководителем организации. Стороны также могут совместно разработать форму акта, которая может быть оформлена в виде приложения к договору. При согласовании порядка составления и подписания акта рекомендуется указать: - сроки составления и подписания; - перечень уполномоченных лиц; - последствия уклонения от подписания. Срок подписания акта должен быть определен в соответствии с общими правилами Гражданского кодекса РФ. При отсутствии согласованного срока, акт должен быть подписан в течение семи дней со дня предъявления соответствующего требования одной из сторон. Стороны вправе определить в договоре конкретных уполномоченных представителей для подписания акта, указав их ФИО, должность и подтверждающие полномочия документы. Если стороны являются юридическими лицами, акт могут подписывать органы юридического лица, действующие в соответствии с законом и учредительными документами, либо представители по доверенности. Акт, подписанный неуполномоченным лицом, может быть не принят в качестве доказательства. Однако последующее одобрение сделки представляемым может иметь юридическую силу. Заказчик вправе отказаться от подписания акта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ, например, при нарушении исполнителем сроков исполнения договора, если заказчик утратил интерес к исполнению. Стороны также могут предусмотреть в договоре иные основания для отказа от приемки услуг. Последствия уклонения заказчика от подписания акта могут быть предусмотрены договором, например, право исполнителя составить односторонний акт, который будет являться подтверждением факта оказания услуг и основанием для оплаты. Однако наличие в договоре условия о том, что при неподписании акта услуги считаются принятыми, не является гарантией для исполнителя. Содержание акта об оказании услуг также не имеет строгих законодательных требований. Однако, для целей бухгалтерского учета, акт должен содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете". К ним относятся: название документа, дата составления, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни (сведения об услугах, их объеме и дате получения), величина измерения (цена услуг), должности лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление, а также их подписи. Проставление печати на акте об оказании услуг не является обязательным. Однако, если печать имеется у организации и это отражено в уставе, она может быть использована для заверения подлинности подписи должностного лица. Стороны вправе включить в акт иные данные, например, наименование, номер и дату договора, во исполнение которого он составлен. Это особенно важно при заключении нескольких договоров на оказание услуг одного вида. Если требования к содержанию акта не согласованы, стороны должны предусмотреть в нем сведения, указанные в законе "О бухгалтерском учете", а также перечень предоставленных услуг и сведения об их объеме. Стороны могут согласовать использование универсального передаточного документа (УПД) для подтверждения факта оказания услуг. УПД объединяет реквизиты первичного учетного документа и информацию счета-фактуры. УПД может иметь два статуса: объединяющий счет-фактуру и передаточный акт, либо только передаточный акт. Форма УПД носит рекомендательный характер, и стороны вправе дополнить ее любыми сведениями, отражающими специальные условия сделки.