Заключение договора аренды нежилого помещения для целей регистрации юридического адреса является обязательным шагом для подтверждения права компании на помещение, которое будет указано в ЕГРЮЛ. Важно выбрать адрес, который регистрирующий орган сочтет достоверным для связи с юридическим лицом, иначе возможен отказ в регистрации нового юрлица или внесении изменений в сведения о действующем. Перед подписанием договора рекомендуется тщательно проверить данные об адресе в документах арендодателя и сопоставить их с информацией из открытых реестров. Детальное описание адреса, включая номер офиса, а также включение в договор обязанностей арендодателя, подтверждающих правомерность использования адреса (например, согласие на внесение в ЕГРЮЛ), существенно снижают риски. Недостоверным адресом считается тот, который не предполагается использовать для связи с юрлицом. К таким адресам относятся: адреса массовой регистрации, несуществующие или разрушенные адреса, условные адреса объектов незавершенного строительства, адреса, которые заведомо не могут быть использованы для связи (например, адреса госорганов), а также адреса, собственники которых запретили регистрацию юрлиц. Неполные сведения об адресе (например, отсутствие почтового индекса) могут быть приравнены к недостоверным. Отсутствие номера офиса само по себе не является безусловным основанием для отказа, но оценивается в совокупности с другими факторами. Для предотвращения отказа в регистрации при создании юрлица рекомендуется представить гарантийное письмо от арендодателя с указанием того же адреса, что и в заявлении. При изменении адреса действующего юрлица можно предоставить договор аренды. Если адрес имеет признаки недостоверности, регистрирующий орган может провести проверку. Чтобы избежать этого, до подписания договора следует проверить адрес на наличие признаков недостоверности, запросив у арендодателя правоустанавливающие документы и проверив адрес на сайте ФНС (на предмет массовой регистрации), в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС) и региональных адресных реестрах. Использование адресов, отсутствующих в реестрах, не рекомендуется, так как это может стать причиной отказа в регистрации. Составление договора аренды без рисков требует согласования существенных условий, включая предмет договора (нежилое помещение с детальным описанием адреса, соответствующим официальным реестрам) и, как правило, размер арендной платы. Рекомендуется включить в договор условия, минимизирующие риски отказа в регистрации, например, обязательство арендодателя подтвердить согласие на использование адреса в качестве юридического и внесение его в ЕГРЮЛ. Индивидуализация объекта аренды достигается указанием названия, площади, адреса и кадастрового номера. Адрес должен быть детализирован до номера помещения, а его элементы должны точно соответствовать данным ЕГРН и ФИАС. Для снижения рисков отказа в регистрации, договор должен содержать заверения и обязанности арендодателя: подтверждение согласия на использование адреса как юридического, заверение об отсутствии запретов собственника на регистрацию юрлиц по данному адресу (если арендодатель не собственник), а также обязанность предоставить документы, подтверждающие его права на помещение. За недостоверность таких заверений может быть установлена неустойка.