Заключение договора на ведение бухгалтерского учета возможно с любым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, соответствующим установленным законом требованиям. Исполнитель или его сотрудники должны обладать соответствующим образованием, опытом работы и не иметь судимости за экономические преступления. Существенным условием договора является его предмет, который должен быть детально описан, включая перечень и объем оказываемых услуг. При отсутствии собственного бухгалтера целесообразно передать исполнителю также налоговый учет и составление всей отчетности.
Исполнителем по договору на ведение бухучета может выступать лицо, имеющее высшее образование, соответствующий стаж работы (три года и более из последних пяти лет для специалистов с профильным образованием, пять и более лет из последних семи лет для специалистов с иным образованием) и не имеющее неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. Если исполнителем является юридическое лицо, то хотя бы один его работник, заключивший трудовой договор, должен соответствовать указанным требованиям.
Предмет договора должен быть согласован максимально подробно, включая наименования действий или вид деятельности исполнителя. Необходимо указать перечень оказываемых услуг, чтобы избежать разногласий, и объем услуг, который может быть выражен в количестве хозяйственных операций за расчетный период. Договором может быть предусмотрена возможность оказания дополнительных услуг по запросу, например, представление интересов заказчика в налоговых органах или суде, а также консультационные услуги по вопросам бухучета и налогообложения.
Для предотвращения споров рекомендуется согласовать дополнительные условия, регулирующие взаимодействие сторон. К таким условиям относятся:
Цена услуг: необходимо указать ее размер, способ определения и валюту. Удобно установить твердую абонентскую плату и определить порядок оплаты при превышении согласованного объема услуг.
Стоимость дополнительных услуг: может определяться исходя из установленных в договоре ставок или расценок исполнителя, например, в стоимости единицы времени. При отсутствии согласованной цены услуги оплачиваются по цене, обычно взимаемой за аналогичные услуги при сравнимых обстоятельствах.
Сроки оказания услуг: как правило, срок договора равен сроку его действия. Важно согласовать сроки выполнения исполнителем конкретных действий, таких как подготовка и сдача отчетности, а также сроки письменных разъяснений по запросам заказчика.
Порядок оказания услуг и взаимодействия сторон: следует указать срок подписания заказчиком отчетности, порядок допуска исполнителя к имуществу для инвентаризации, порядок сдачи отчетности в налоговый орган (при необходимости выдачи доверенности), список уполномоченных сотрудников, место нахождения исполнителя при оказании услуг и режим оказания услуг.
Порядок и сроки передачи заказчиком документов и информации: необходимо согласовать процедуру передачи документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Составление акта об оказанных услугах: рекомендуется регулярно составлять акты (желательно ежемесячно) с указанием конкретных выполненных заданий.
Конфиденциальность: можно включить условие о конфиденциальности сведений, передаваемых исполнителю.
Ответственность исполнителя: целесообразно предусмотреть возмещение исполнителем заказчику суммы штрафных санкций, взысканных государственными органами за период оказания услуг по вине исполнителя, а также установить штраф за привлечение заказчика к административной или налоговой ответственности.