При заключении договора субаренды транспортного средства с экипажем следует руководствоваться общими правилами, применимыми к аренде транспортного средства с экипажем, поскольку они, как правило, распространяются и на субаренду. Для отдельных видов транспорта могут существовать специфические положения, установленные транспортными уставами и кодексами (статья 641 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Договор должен быть составлен в письменной форме, предпочтительно в виде единого документа. Важно четко определить предмет договора, а также зафиксировать, что субарендодатель самостоятельно осуществляет управление транспортным средством и его техническую эксплуатацию.
Необходимо внимательно изучить текст основного договора аренды транспортного средства, так как он может содержать условия, которые необходимо учесть при составлении договора субаренды, например, касающиеся срока аренды или цели использования объекта.
1. Форма договора субаренды
По общему правилу, договор субаренды регулируется нормами, касающимися договоров аренды (пункт 2 статьи 615 Гражданского кодекса Российской Федерации). Следовательно, договор субаренды транспортного средства с экипажем подлежит составлению в письменной форме, независимо от его срока (статья 633 Гражданского кодекса Российской Федерации). Рекомендуется оформлять договор в виде одного документа для удобства взаимодействия сторон в процессе его исполнения.
В качестве приложений к договору могут быть приложены:
копия договора аренды, на основании которого арендатор (субарендодатель) владеет и пользуется транспортным средством;
письменное согласие арендодателя на передачу транспортного средства в субаренду, если такое согласие требуется согласно договору аренды (пункт 1 статьи 638 Гражданского кодекса Российской Федерации).
2. Существенные условия договора субаренды с экипажем
В договор необходимо включить существенные условия, к которым относятся (пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации):
предмет договора;
условия, по которым по требованию одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Следует указать реквизиты основного договора аренды, на основании которого транспортное средство находится у субарендодателя на момент заключения договора субаренды.
Рекомендуется также согласовать следующие условия:
размер платы за субаренду;
срок действия договора;
цель использования транспортного средства. Арендатор не имеет права изменять цель использования объекта аренды в одностороннем порядке, что следует учитывать и при субаренде (статья 615 Гражданского кодекса Российской Федерации). Поэтому цель использования транспортного средства должна соответствовать условиям основного договора аренды;
порядок и условия передачи и возврата транспортного средства.
При необходимости можно согласовать требования к составу и квалификации экипажа транспортного средства (пункт 2 статьи 615, пункт 2 статьи 635 Гражданского кодекса Российской Федерации).
2.1. Предмет договора
Для согласования предмета договора необходимо включить следующие условия:
предоставление транспортного средства за плату во временное владение и пользование. Важно помнить, что передача транспортного средства осуществляется одновременно во временное владение и пользование (пункт 2 статьи 615, часть 1 статьи 632 Гражданского кодекса Российской Федерации). Поэтому в договоре должны быть отражены оба этих правомочия субарендатора;
оказание услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Следует указать, что субарендодатель оказывает эти услуги своими силами (пункт 2 статьи 615, часть 1 статьи 632 Гражданского кодекса Российской Федерации). Дополнительно могут быть установлены требования к качеству таких услуг;
описание объекта субаренды. Объектом договора могут выступать различные виды транспортных средств, включая автомобили, автобусы, морские и речные суда. Для точного определения объекта необходимо указать данные, позволяющие его идентифицировать (пункт 3 статьи 607, пункт 2 статьи 615, статья 625, часть 1 статьи 632 Гражданского кодекса Российской Федерации).
2.2. Условие о плате за субаренду
Данное условие не является существенным для договора субаренды транспортного средства, однако его согласование поможет избежать споров относительно размера и порядка внесения платы.
Для согласования условия о плате за субаренду следует указать:
форму платы (пункт 2 статьи 615, пункт 2 статьи 614 Гражданского кодекса Российской Федерации);
размер платы или способ ее определения, например, в виде процента от дохода субарендатора от использования транспортного средства;
порядок и сроки внесения платы.
2.3. Срок договора субаренды
Срок договора субаренды не может превышать срок основного договора аренды (пункт 2 статьи 615 Гражданского кодекса Российской Федерации). Рекомендуется устанавливать срок договора субаренды, который истекает одновременно с окончанием срока действия договора аренды или раньше. В противном случае, договор субаренды может быть признан заключенным на срок действия основного договора аренды (пункт 3 статьи 610 Гражданского кодекса Российской Федерации).
2.4. Условия и порядок передачи (возврата) транспортного средства
Для определения условий и порядка передачи (возврата) транспортного средства следует согласовать:
место передачи (возврата) транспортного средства;
требования к документу, которым будет оформляться передача (возврат);
требования к состоянию транспортного средства на момент его передачи (возврата);
перечень принадлежностей и документов, которые должны передаваться вместе с транспортным средством. Опись принадлежностей может быть включена в текст договора или оформлена в виде отдельного приложения.