При заключении дополнительного соглашения о продлении договора ключевым моментом является корректное указание нового срока его действия. Это может быть достигнуто путем определения конкретной даты, до которой продлевается договор, или путем формулирования новой редакции условия о сроке действия договора. В соглашение также следует включить реквизиты основного договора, "шапку" с указанием наименований сторон и лиц, уполномоченных на подписание, реквизиты сторон и места для подписей.

Важно помнить, что если основной договор подлежал нотариальному удостоверению или государственной регистрации, то аналогичные процедуры должны быть соблюдены и при заключении дополнительного соглашения о его продлении.

Для корректного оформления соглашения о продлении договора необходимо включить следующую информацию:

Наименование документа: "Дополнительное соглашение о продлении договора".

Номер соглашения (при необходимости), дата и место его заключения.

Номер и дата заключения основного договора, который продлевается, а также его наименование (при наличии).

Наименования юридических лиц, являющихся сторонами договора.

Фамилии, имена, отчества и должности физических лиц, действующих от имени юридических лиц-сторон.

Наименование и реквизиты документов, подтверждающих полномочия физических лиц на подписание соглашения о продлении (например, доверенность, устав, протокол общего собрания).

Условие о продлении срока действия договора с указанием нового срока.

Новый срок действия договора может быть определен одним из следующих способов:

Указанием периода или конкретной даты, до которой продлевается действие договора.

Изложением в новой редакции условия договора, касающегося срока его действия.

Посредством дополнительного соглашения также возможно включение в договор условия об автоматической пролонгации, что позволит избежать необходимости повторного заключения соглашения о продлении в будущем (пункт 1 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Форма составления соглашения о продлении договора должна соответствовать форме основного договора. В случае, если основной договор был удостоверен нотариально, дополнительное соглашение о продлении срока его действия также подлежит нотариальному удостоверению (пункт 1 статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Количество экземпляров соглашения о продлении должно соответствовать количеству сторон, участвующих в договоре.