Договор оказания услуг может быть продлен в любое время до истечения его срока действия. Для этого необходимо заключить с контрагентом дополнительное соглашение, в котором следует указать новый срок действия договора и его реквизиты. В случае наличия в договоре условия об автоматической пролонгации, составление дополнительных документов не требуется.
Для оформления дополнительного соглашения о продлении срока действия договора оказания услуг, как правило, следует придерживаться той же формы, что и для основного договора, согласно пункту 1 статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами. В него необходимо включить следующие сведения:
Наименование документа: "Дополнительное соглашение о продлении договора".
Номер соглашения (при наличии), дата и место его заключения.
Номер и дата заключения основного договора, который продлевается, а также его наименование (при наличии).
Полные наименования юридических лиц, являющихся сторонами договора.
Фамилии, имена, отчества и должности физических лиц, действующих от имени юридических лиц.
Наименования и реквизиты документов, подтверждающих полномочия физических лиц на подписание соглашения о продлении (например, устав, доверенность, протокол общего собрания).
Условие о продлении срока действия договора с указанием нового срока.
Способы указания нового срока действия договора в дополнительном соглашении:
Определение периода или конкретной даты, до которой продлевается действие договора.
Изложение условия договора о сроке его действия в новой редакции.
Дополнительным соглашением также возможно включение в договор условия об автоматической пролонгации, что позволит избежать необходимости повторного заключения соглашений о продлении в будущем, согласно пункту 1 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Для формулирования условия об автоматической пролонгации договора оказания услуг, если предполагается долгосрочное сотрудничество, рекомендуется предусмотреть следующее:
Условия, при которых происходит пролонгация. Например, автоматическое продление договора при отсутствии возражений от сторон до окончания срока его действия. Рекомендуется также установить срок для направления таких возражений.
Срок, на который продлевается договор. Это может быть как первоначальный срок, так и иной установленный период.
Количество раз, которое договор может быть автоматически пролонгирован (определенное или неограниченное). Отсутствие данного условия может привести к спорам относительно количества автоматических продлений.