В определенных ситуациях, установленных законом, например, при государственной регистрации прав на недвижимость, доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Несоблюдение этого требования влечет за собой недействительность доверенности. Во всех остальных случаях, если иное не предусмотрено соглашением с контрагентом, достаточно простой письменной доверенности. Такая доверенность может быть оформлена как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе бумаги, и, как правило, позволяет представлять интересы юридического лица в судах, государственных органах и иных организациях, а также подписывать договоры и другие документы.
Когда допустима простая письменная форма доверенности?
Во всех случаях, когда закон или соглашение сторон не требуют обязательного нотариального удостоверения (пункты 1 статьи 185, пункт 1 статьи 161, пункт 2 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Например, простой письменной формы достаточно для:
представления интересов организации в суде (части 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, части 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, части 6 статьи 57 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации);
предоставления доверенности в налоговый орган;
подписания договоров, приложений к ним и соглашений об их изменении или расторжении (за исключением случаев, когда для подписания требуется нотариальная форма);
выдачи или получения товаров;
получения и отправки почты;
предоставления доверенности в банк;
направления запроса о предоставлении сведений из Единого государственного реестра недвижимости (пункт 41 Порядка предоставления сведений из ЕГРН).
Когда требуется обязательное нотариальное удостоверение доверенности?
В случаях, установленных соглашением сторон или законом. Неудостоверение доверенности нотариально при наличии такого требования влечет ее недействительность (пункты 2 и 3 статьи 163 Гражданского кодекса Российской Федерации). Стороны могут самостоятельно предусмотреть в соглашении необходимость нотариального удостоверения доверенности, например, в договоре поручения или договоре поставки. Важно проверить договор, в рамках которого будет действовать представитель, на наличие такого условия.
Когда закон требует нотариальную форму доверенности?
В частности, нотариальное удостоверение требуется для:
безотзывной доверенности (пункт 2 статьи 188.1 Гражданского кодекса Российской Федерации);
совершения сделки, требующей нотариальной формы, например, заключения договора залога доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (пункт 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункт 2 статьи 22 Закона об обществах с ограниченной ответственностью);
государственной регистрации прав или сделок, в том числе прав на недвижимость (пункт 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, части 4 статьи 15, часть 14 статьи 29 Закона о государственной регистрации недвижимости);
распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах, например, заключения договора купли-продажи недвижимости (пункт 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункт 128 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25);
представления документов для государственной регистрации юридического лица (пункт 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
доверенностей, выданных в порядке передоверия. Передоверие полномочий по доверенности, не удостоверенной нотариально, возможно только через нотариуса, за исключением случаев, когда передоверие осуществляется юридическим лицом или руководителем филиала/представительства. Важно учитывать, что передоверие полномочий возможно только при наличии соответствующего указания в первоначальной доверенности (пункты 1 и 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации).