Доверенность может быть оформлена в виде самостоятельного документа в произвольной форме, при условии ее письменного оформления (пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации).

При составлении доверенности необходимо учитывать общие требования, предъявляемые к доверенностям, выдаваемым от имени юридического лица. Обязательным является указание данных о доверителе и представителе, объема предоставляемых полномочий (которые являются ключевым элементом доверенности), а также даты ее составления – отсутствие даты влечет недействительность доверенности (пункт 1 статьи 185, пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации). Дополнительно допустимо указание места выдачи и срока действия доверенности, а также наличие или отсутствие права представителя на передоверие полномочий. При выдаче доверенности для получения денежных средств в банковском учреждении следует учитывать специфические требования к оформлению таких доверенностей.

Крайне важно четко и полно описать полномочия представителя. Основным полномочием, как правило, является получение денежных средств. Однако рекомендуется предусмотреть и дополнительные полномочия, необходимые для реализации основного, например, право подписи документов, подтверждающих факт получения денежных средств.

Если известна точная сумма, подлежащая получению представителем, ее следует указать в доверенности (как цифрами, так и прописью). Альтернативным вариантом является указание максимальной суммы, которую представитель имеет право получить, что устанавливает пределы его полномочий. В случае отсутствия каких-либо ограничений, представитель может получить денежные средства в любом размере. При этом следует помнить, что получение денежных средств представителем не освобождает доверителя от соблюдения установленных лимитов на расчеты наличными по одному договору.

Законодательство не обязывает указывать в доверенности основание получения денежных средств (например, реквизиты договора или спецификации), однако такая информация может быть включена, особенно если основанием являются несколько документов.

Доверенность должна быть подписана руководителем юридического лица или иным уполномоченным лицом, в соответствии с требованиями законодательства и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). При наличии печати, ее проставление является допустимым.