Доверенность, необходимая организации для представления ее интересов при государственной регистрации прав на недвижимость и кадастровом учете, подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Данная процедура требуется как при подаче документов, так и при их получении. Составить такую доверенность можно как у нотариуса, так и самостоятельно, предварительно ознакомившись с требованиями к ее содержанию.

Основное требование к доверенности для госрегистрации прав на недвижимость – нотариальное удостоверение (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 4 ст. 15 Закона о госрегистрации недвижимости). Нотариально удостоверенная доверенность необходима не только для госрегистрации прав, но и для кадастрового учета объекта недвижимости (ч. 4 ст. 15 указанного Закона), а также как для представления документов, так и для их получения после проведения этих процедур (п. 1 ч. 4 ст. 18, ч. 14 ст. 29 указанного Закона). Исключение составляют случаи, когда документы подает и получает директор или иное лицо, действующее от имени организации без доверенности (ч. 9 ст. 18, ч. 14 ст. 29 указанного Закона).

При составлении доверенности необходимо указать следующие сведения:

Наименование документа – доверенность.

Место совершения (город, область).

Дату совершения (число, месяц и год прописью). Отсутствие даты делает доверенность ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ч. 5 ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате).

Сведения об организации: полное наименование, адрес, ОГРН и ИНН (ч. 4 ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате).

Данные представителя: ФИО, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Полномочия представителя: объект недвижимости, действия, которые он может совершать от имени организации (например, указание объекта недвижимости, его адреса и кадастрового номера; полномочия на совершение действий по регистрации прав и кадастровому учету, включая подписание заявления, подачу документов; полномочия на получение документов, в том числе выписок из ЕГРН).

В доверенности можно указать:

Срок ее действия. При отсутствии указания срока доверенность действительна в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Право или запрет передоверия, а также возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ законодательства о нотариате). Печать организации проставлять не обязательно (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, п. 5.3 Методических рекомендаций).

Для удостоверения доверенности необходимо обратиться к нотариусу. Нотариус должен:

Установить личность обратившегося лица.

Проверить полномочия лица, подписывающего доверенность (представить подтверждающие документы).

Проверить правоспособность организации (запрос сведений из ЕГРЮЛ).

После этого нотариус изготавливает и заверяет доверенность либо удостоверяет подготовленную вами. Рекомендуется иметь текст доверенности на электронном носителе для внесения изменений. Доверенность должна содержать машиночитаемую маркировку (ч. 2 ст. 45.1 Основ законодательства о нотариате).

За удостоверение доверенности уплачивается госпошлина в размере 200 руб. (ч. 1 ст. 22 Основ законодательства о нотариате, п. 2 ч. 1 ст. 333.24 НК РФ). Нотариальный тариф включает федеральный тариф (госпошлина) и региональный тариф, устанавливаемый нотариальной палатой (ч. 3 - 5 ст. 22 указанных Основ).