Для осуществления государственной регистрации прав на недвижимость требуется подать заявление, подготовить необходимый пакет документов и оплатить государственную пошлину. По общему правилу, заявление и сопутствующие документы для государственной регистрации прав должны быть представлены в форме электронных документов. По завершении государственной регистрации прав заявителю выдается выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). В случаях, когда это необходимо, кадастровый учет объекта недвижимости может проводиться одновременно с государственной регистрацией прав.
Регистрации подлежат право собственности и иные вещные права на недвижимое имущество, а также их возникновение, переход и прекращение, наряду с ограничениями прав. Государственная регистрация прав на объект недвижимости возможна только после его постановки на кадастровый учет. Если объект еще не поставлен на учет, процедура постановки на учет и государственная регистрация проводятся в комплексе.
Заявление на государственную регистрацию прав оформляется заявителем отдельно для каждого объекта недвижимости по установленной форме и в соответствии с действующими требованиями.
К заявлению о государственной регистрации прав на недвижимость прилагается комплект документов, включающий правоустанавливающие документы, документы, удостоверяющие личность и полномочия заявителя, а также иные необходимые документы.
За государственную регистрацию прав на недвижимость взимается государственная пошлина. Для организаций ее размер зависит от наличия и размера кадастровой стоимости объекта. При отсутствии или невысокой кадастровой стоимости пошлина составляет фиксированную сумму. При значительной кадастровой стоимости пошлина рассчитывается как процент от нее, с учетом ограничений по минимальному и максимальному размеру, а также цены сделки. Госпошлина взимается в двойном размере за ускоренную регистрацию. Информация о случаях освобождения от уплаты, иных размерах и порядке уплаты пошлины доступна в соответствующих нормативных актах.
Регистрацией прав на недвижимость и сделок с ней занимается Росреестр. По общему правилу, документы для регистрации подаются в электронном виде; документы на бумажном носителе возвращаются без рассмотрения. Исключения из этого правила предусмотрены для физических лиц – сторон сделок (за исключением договоров долевого участия), при временной невозможности подачи в электронном виде по техническим причинам, а также для определенных организаций до 1 января 2026 года. Электронные документы можно направить через портал Госуслуг, региональные порталы, официальный сайт Росреестра или с использованием иных информационных технологий.
Существуют альтернативные способы подачи документов. Документы могут быть направлены через нотариуса в порядке, установленном Основами законодательства РФ о нотариате, для заявителей, указанных в соответствующих статьях Закона о госрегистрации недвижимости. Если договор удостоверен нотариально, документы может подать нотариус, его удостоверивший. Однако нотариус не сможет подать документы, если в ЕГРН имеется отметка о невозможности регистрации без личного участия собственника, а договор подписан представителем по доверенности.
Лично документы можно подать в ППК "Роскадастр", при выездном приеме сотрудников ППК "Роскадастр", а также в МФЦ, включая выездной прием. Подача документов возможна независимо от места нахождения недвижимости или места жительства (пребывания) заявителя. Перечень подразделений Росреестра и МФЦ, осуществляющих прием документов, размещается на официальном сайте Росреестра. Отказ в приеме документов возможен только в случае неустановления личности обратившегося лица при личной подаче.
Если для организации в реестре имеется отметка о невозможности регистрации без ее личного участия, документы, поданные иными лицами (включая представителя по доверенности), будут возвращены без рассмотрения, за исключением предусмотренных законом случаев. Для проведения регистрации по заявлениям иных лиц необходимо отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации.
Сроки проведения государственной регистрации прав на недвижимость установлены законодательством. Регистрация прав занимает 7 рабочих дней. Регистрация на основании нотариально удостоверенной сделки при подаче в электронном виде осуществляется в течение следующего рабочего дня. Одновременное проведение кадастрового учета и государственной регистрации прав занимает 10 рабочих дней. Ускоренная регистрация проводится в течение одного рабочего дня, следующего за днем приема заявления и документов, при соблюдении установленных условий. Ускоренный срок применяется к определенным видам регистрационных действий, перечень которых публикуется Росреестром. Для ускоренной регистрации необходимо соответствующее заявление и уплата госпошлины в двойном размере. Государственная регистрация может быть приостановлена при выявлении соответствующих оснований.
Проведение государственной регистрации прав на недвижимость удостоверяется выпиской из ЕГРН. Документы по итогам регистрации выдаются способом, указанным в заявлении. Получение документов лично на бумажном носителе возможно, если документы подавались лично. Рекомендуется уточнять возможность получения выписки лично на бумажном носителе при подаче документов в электронном виде. Получить документы может руководитель организации или представитель по доверенности с соответствующими полномочиями. Если регистрация проводилась по заявлению нотариуса, документы выдаются нотариусу или его работнику.