Для составления доверенности необходимо указать дату выдачи, данные вашей организации и представителя, а также объем его полномочий. Подпись доверенности должна быть заверена руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Выбор формы доверенности – простая письменная или нотариальная – зависит от типа заключаемых договоров. Например, для подписания договора эскроу требуется нотариально заверенная доверенность. Рекомендуется в доверенности конкретно определить критерии договоров, которые представитель имеет право подписывать, например, их вид и максимальную стоимость, чтобы избежать споров о его полномочиях и ограничить его действия.
Доверенность на подписание договоров может быть выдана любому физическому или юридическому лицу, обладающему правом быть представителем. Доверенность сотруднику может быть выдана для заключения договоров на сервисные услуги, например, ремонт оборудования. Юридическому лицу доверенность выдается в отношении организации в целом, а не ее подразделений или должностных лиц. Также доверенность может быть выдана не являющемуся сотрудником юристу, оказывающему вам юридические услуги.
Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, как отдельный документ, либо включена в договор с представителем или контрагентом. Например, в рамочном договоре можно указать, что последующие договоры для его исполнения будут подписываться вашим представителем. Нотариальное удостоверение доверенности требуется в случаях, когда представитель подписывает договоры, предусматривающие распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах (например, купля-продажа недвижимости), требующие нотариальной формы в силу закона (например, рента, залог доли в ООО), или по соглашению сторон.
Обязательные реквизиты доверенности включают дату ее совершения, сведения о представляемом и представителе, объем полномочий представителя, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица. Дополнительно можно указать срок действия доверенности и условие о возможности передоверия. Печать на доверенности не обязательна, если это не предусмотрено законом, иным правовым актом или соглашением сторон.
При описании полномочий представителя необходимо четко определить, на какие договоры он имеет право подписывать: с определенными контрагентами, отдельных видов (поставка, подряд, услуги и т.п.), только на приобретение или отчуждение товаров, работ, услуг, в отношении конкретных видов товаров или индивидуально-определенной вещи, на ограниченную сумму. Ограничение суммы сделки в доверенности может быть установлено в виде конкретного числа, диапазона или комбинации минимального и максимального пределов, а также различных лимитов для разных видов договоров.