Для оформления передачи имущества в залог необходимо соблюсти следующую процедуру:
В договоре залога следует четко указать, что имущество передается в заклад, то есть переходит во владение залогодержателя или указанного им лица, а не остается у залогодателя (согласно п. 1 ст. 338 ГК РФ).
Составьте и подпишите акт приема-передачи предмета залога (движимого имущества) с залогодержателем, который будет служить подтверждением фактической передачи объекта залога.
Рекомендуется включить в акт приема-передачи следующую информацию:
Наименование передаваемого объекта. Можно сделать ссылку на договор залога, где имущество должно быть подробно описано. В случае подробного описания в акте, убедитесь в полном соответствии данных в акте и договоре.
Состояние имущества на момент передачи. Необходимо детально зафиксировать все выявленные внешние повреждения, если таковые имеются.
Перечень документов, передаваемых вместе с имуществом (например, технический паспорт, сервисная книжка и т.п.).
Перечень принадлежностей, передаваемых вместе с имуществом (например, комплект запчастей к оборудованию).
Адрес местонахождения имущества у залогодержателя или указанного им лица.