Порядок оформления решения о смене адреса общества с ограниченной ответственностью (ООО) определяется уставом организации. Если устав предусматривает, что вопрос о смене адреса находится в компетенции единственного участника или общего собрания участников, выполняющего его функции, решение оформляется в письменной форме, как любое другое решение, принимаемое данным органом (статья 39 Закона об ООО).
В случае, когда устав ООО не содержит указания на орган, уполномоченный принимать решение о смене адреса, оформление производится приказом директора или иного лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа (пункт 3 статьи 40 Закона об ООО).
Несмотря на отсутствие строгих требований к содержанию решения, рекомендуется включать в него следующие сведения:
Полное наименование ООО, его ОГРН, ИНН и текущий адрес.
Дата, время и место принятия решения.
Для физического лица – участника: Ф.И.О. и паспортные данные, а также размер принадлежащей ему доли в уставном капитале. Для юридического лица – участника: полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН и адрес.
Информация о принятом решении, в частности, новый адрес общества, который должен находиться в пределах места его нахождения.
Включение указанных сведений в решение облегчит заполнение заявления по форме № Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ, связанных со сменой адреса в пределах места нахождения (лист Б заявления по форме № Р13014, пункты 2 и 3 статьи 54 ГК РФ). Требования к оформлению документов для государственной регистрации содержатся в соответствующих нормативных актах, в частности, сведения об адресе юридического лица должны соответствовать данным государственного адресного реестра.