Протокол об изменении местонахождения общества с ограниченной ответственностью и его адреса необходимо подготовить в течение трех рабочих дней с момента проведения общего собрания участников или окончания приема бюллетеней при голосовании заочно (пункт 1 статьи 38.2 Закона об ООО).
Порядок составления данного протокола аналогичен порядку составления любого иного протокола общего собрания участников общества.
При отражении решения об изменении местонахождения ООО (населенного пункта или муниципального образования, в котором находится общество) в протоколе, рекомендуется включить следующую информацию в формулировки решений по соответствующему вопросу повестки дня:
Решение об изменении местонахождения общества, с указанием нового местонахождения и полного адреса в пределах нового местонахождения.
Решение об утверждении изменений в уставе (либо утверждении устава в новой редакции), с указанием, что изменения вносятся в связи с изменением местонахождения юридического лица (населенного пункта или муниципального образования, в котором находится общество). Необходимо также указать форму внесения изменений: утверждение изменений в уставе отдельным документом, прилагаемым к уставу, или утверждение устава в новой редакции (пункт 2 статьи 12, подпункт 2 пункта 2 статьи 33 Закона об ООО, пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ).
Следует учитывать, что если ООО действует на основании типового устава, решение о внесении изменений в устав не требуется, поскольку типовые уставы не содержат сведений о местонахождении общества. В этом случае регистрация изменения местонахождения осуществляется путем внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (пункт 5 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, пункт 2.1 статьи 12 Закона об ООО).