Для надежного приостановления действия договора рекомендуется заключить дополнительное соглашение, фиксирующее его временное прекращение. Альтернативно, возможность приостановления может быть заранее предусмотрена в самом договоре, с указанием конкретных обстоятельств, при наступлении которых действие договора будет приостановлено либо автоматически, либо по решению одной из сторон.

При составлении дополнительного соглашения о приостановлении действия договора необходимо соблюдать ту же форму, что и для основного договора, если иное не предусмотрено законом, правовыми актами, самим договором или обычаями. В случае нотариального удостоверения договора, потребуется нотариальное удостоверение и соглашения к нему. Рекомендуется подготовить соглашение в нескольких экземплярах, по одному для каждой стороны. В соглашение следует включить:

Название документа: "Дополнительное соглашение о приостановлении действия договора".

Реквизиты соглашения: номер, дату и место подписания.

Реквизиты основного договора: название, номер и дату.

Наименования сторон договора.

Наименования организаций, выступающих в качестве сторон.

Должности, полные имена лиц, подписывающих соглашение, и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия.

Срок приостановления действия договора.

Порядок реализации прав и обязанностей сторон в период приостановления.

Порядок возобновления действия договора (при необходимости).

Подписи сторон.

Для согласования в договоре условия о приостановлении его действия следует включить положения о наступлении определенных обстоятельств, например, форс-мажорных обстоятельств или нарушения обязательств одной из сторон (например, просрочка оплаты). В зависимости от формулировки, действие договора может приостановиться автоматически или предоставить пострадавшей стороне право на одностороннее приостановление. Может быть предусмотрена обязанность одной из сторон уведомить другую о приостановлении, с соблюдением правил направления юридически значимых сообщений. Уведомление должно содержать:

Срок и момент приостановления договора.

Основание для приостановления: пункт договора и конкретные обстоятельства.

Порядок возобновления договора.

Также можно согласовать порядок взаимодействия сторон при приостановлении, включая вопросы возврата временно переданного имущества и распределения расходов на его хранение или возврат. При согласовании условий приостановления необходимо учитывать законодательные ограничения, например, при приостановлении договоров на предоставление коммунальных услуг, чтобы не повредить общее имущество многоквартирного дома.

Приостановление действия договора аренды может быть актуально, когда арендатор временно не пользуется имуществом, а стороны не желают расторгать договор. Это может быть осуществлено путем заключения дополнительного соглашения, которое, будучи изменением зарегистрированного договора, также подлежит регистрации, или на основании соответствующего условия в договоре с последующим уведомлением контрагента. Особенностью приостановления договора аренды является необходимость определения судьбы арендованного имущества на период приостановления. Хотя закон прямо не регулирует эти последствия, стороны могут урегулировать их соглашением, исходя из принципа свободы договора. Например, если имущество остается у арендатора, следует согласовать порядок его хранения и проверки состояния. Если имущество возвращается арендодателю, необходимо определить порядок и сроки его возврата и передачи обратно арендатору, а также распределить расходы. Также можно оговорить, будут ли взиматься платежи с арендатора за хранение его имущества или оплату коммунальных услуг. При приостановлении на основании условия договора, если вопросы передачи имущества и его сохранности не были урегулированы в договоре, можно заключить отдельное соглашение по этим вопросам.