Общества имеют возможность обеспечивать дистанционное участие в общих собраниях посредством электронных или иных технических средств. Ключевыми условиями для этого являются: достоверное установление личности каждого участника, использующего такие средства, любым законным способом, единогласно утвержденным всеми участниками или прописанным в уставе, а также предоставление участникам возможности полноценно участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и осуществлять голосование.

Подготовка к дистанционному общему собранию участников ООО включает в себя, помимо стандартных процедур, следующие обязательные шаги согласно пункту 1 части 37.1 Закона об ООО:

Обеспечение возможности надежного установления личности лиц, принимающих участие в заседании дистанционно.

Предоставление участникам возможности участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по ним.

Решение о проведении общего собрания участников ООО с дистанционным участием принимается советом директоров (наблюдательным советом) общества или иным уполномоченным органом (подпункт 10 пункта 2.1 статьи 32 Закона об ООО). Для подготовки такого собрания необходимо:

Уведомить участников о проведении дистанционного заседания в установленные сроки и порядке, аналогично уведомлению о стандартном заседании. В уведомлении, помимо прочей информации, следует указать:

Адрес веб-сайта, где размещены материалы и информация для подготовки к собранию.

Порядок доступа к дистанционному участию, включая методы надежного установления личности участников.

Обеспечить участникам возможность присутствовать на заседании непосредственно в месте его проведения, если иное не предусмотрено уставом ООО, допускающим проведение собрания без определения такого места (пункт 2 статьи 37.1 Закона об ООО).

Предоставить участникам доступ к необходимой информации и материалам для подготовки к заседанию, разместив их на указанном в уведомлении веб-сайте (пункт 4 статьи 37.1 Закона об ООО).

При подготовке дистанционного заседания следует учитывать, что устав и (или) внутренние документы общества могут содержать специфические правила его подготовки. Если эти правила не ограничивают права лиц, обладающих правом голоса, на участие в принятии решений и получение информации о проведении собрания, следует руководствоваться ими (пункт 5 статьи 52, подпункт 5 пункта 3 статьи 66.3 Гражданского кодекса РФ, пункт 1 статьи 32 Закона об ООО).

Проведение дистанционного общего собрания участников ООО требует выполнения следующих действий, помимо стандартных процедур (пункт 1 статьи 37 Закона об ООО):

Достоверное установление личности каждого дистанционно участвующего лица. Для этого могут применяться любые законные способы, утвержденные единогласным решением всех участников ООО или предусмотренные уставом (пункт 1 статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ).

В случае присутствия нотариуса при проведении дистанционного заседания, он осуществляет:

Установление личности дистанционно участвующих лиц путем проверки их усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) с меткой доверенного времени.

Проверку полномочий представителя и его права на участие в заседании посредством изучения электронных документов, подписанных УКЭП, представленных через единую информационную систему нотариата (часть 5 статьи 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате).

С 1 сентября 2027 года устанавливается особый порядок достоверного установления личности дистанционно участвующих лиц.

Обеспечение трансляции изображения и звука заседания в режиме реального времени. Доступ к трансляции должен быть предоставлен всем участникам общества, имеющим право голоса, и их представителям, зарегистрировавшимся для участия. Запись трансляции должна храниться вместе с протоколом собрания в течение установленных сроков, и по требованию участника ему должен быть предоставлен доступ к ней (пункт 3 статьи 37.1, подпункты 12.1-1 пункта 2 статьи 50 Закона об ООО).

Предоставление участникам возможности заполнять и направлять в электронной форме бюллетени для дистанционного голосования (пункт 6 статьи 37.1 Закона об ООО).

По завершении заседания составляется протокол в соответствии с установленными правилами. Если заседание проводилось без определения места, это должно быть отражено в протоколе (подпункт 1 пункта 2 статьи 38.2 Закона об ООО).

Дистанционное заседание признается несостоявшимся при возникновении существенных технических неполадок, препятствующих его проведению. Информация о таких неполадках должна быть указана в протоколе как основание для признания заседания несостоявшимся (пункт 10 статьи 37.1, пункт 4 статьи 38.2 Закона об ООО).

При проведении дистанционного заседания, помимо общих положений нормативно-правовых актов, необходимо учитывать положения устава и (или) внутренних документов общества, которые могут содержать особые правила. При этом применяются только те правила, которые не ограничивают права лиц с правом голоса на участие в принятии решений и получение информации. В случаях, не урегулированных Законом об ООО, уставом и внутренними документами, порядок проведения дистанционного заседания может быть установлен решением самого общего собрания (пункт 5 статьи 52, подпункт 5 пункта 3 статьи 66.3 Гражданского кодекса РФ, пункт 1 статьи 32, пункт 1 статьи 37 Закона об ООО).

С 1 сентября 2027 года достоверное установление личности дистанционно участвующего в общем собрании участников ООО осуществляется посредством:

УКЭП самого лица, при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

УКЭП юридического лица, если лицо действует от его имени без доверенности.

Устав ООО или его внутренний документ может предусматривать установление личности дистанционно участвующего лица с использованием:

Одного из видов усиленной неквалифицированной электронной подписи, с учетом ограничений для физических лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности.

Сведений о физическом лице, полученных из Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) путем идентификации или аутентификации, а также информации из единой биометрической системы.

Данный порядок не применяется к заседаниям, решения о проведении которых были приняты до 1 сентября 2027 года (пункт 5 статьи 8 Федерального закона от 08.08.2024 N 287-ФЗ).

Устав ООО может содержать иные положения (пункт 1 статьи 32 Закона об ООО), касающиеся:

Способов достоверного установления личности дистанционно участвующих лиц.

Способов подписания бюллетеней для голосования в электронной форме.

Важно, чтобы такие положения не лишали лиц, имеющих право голоса, возможности участвовать в принятии решений и получать информацию о проведении заседания. Эти положения могут быть закреплены в уставе при учреждении ООО или внесены в него, изменены или исключены по единогласному решению всех участников общества (пункт 1 статьи 32 Закона об ООО).