Акционеры могут принимать участие в общих собраниях дистанционно, используя электронные или иные технические средства. Для этого необходимо достоверно установить личность каждого участника, применяя законные способы, единогласное решение всех акционеров или положения устава. С 1 сентября 2027 года для установления личности будет применяться особый порядок. Также участникам должна быть предоставлена возможность обсуждать вопросы повестки дня и голосовать по ним.
Подготовка к общему собранию с дистанционным участием включает в себя определение возможности такого участия, установление порядка доступа к нему, включая способы идентификации участников, а также решение о проведении собрания с физическим присутствием или без определения места. Совет директоров или иной уполномоченный орган определяет эти аспекты. Акционерам необходимо направить уведомление о проведении собрания в установленные сроки и порядке, указав в нем информацию о доступе к дистанционному участию, способах идентификации, сведения о проведении без определения места (если применимо), адрес сайта с материалами и адрес электронной почты для направления бюллетеней, а также способы их подписания и направления в электронном виде. Информация о собрании должна быть размещена на сайте акционерного общества, а акционерам предоставлен доступ к материалам. Возможность физического присутствия на собрании также должна быть обеспечена, если иное не предусмотрено уставом.
Уставом непубличного акционерного общества может быть предусмотрен иной порядок подготовки к собранию, при условии, что он не ограничивает права акционеров на участие в принятии решений и получение информации. Эти положения могут быть включены в устав при его учреждении или изменены по единогласному решению акционеров. Срок проведения годового общего собрания непубличного АО не может быть изменен.
При проведении дистанционного собрания необходимо достоверно установить личность участников, используя законные методы, единогласное решение акционеров или устав. С 1 сентября 2027 года будет действовать особый порядок идентификации. Уставом непубличного АО могут быть предусмотрены иные способы идентификации, отличные от установленных законом, при соблюдении определенных условий. Необходимо обеспечить трансляцию заседания в режиме реального времени для всех зарегистрированных участников, имеющих право голоса. Запись трансляции должна храниться вместе с протоколом собрания. Публичное АО обязано предоставить доступ к записи по требованию акционеров, владеющих не менее 1% голосующих акций. Голосование осуществляется бюллетенями, с возможностью заполнения и направления электронных бюллетеней. Акционерам может быть предоставлен доступ к информации о ходе голосования в режиме реального времени, если это предусмотрено уставом. Протокол общего собрания составляется по установленным правилам, с отражением всех особенностей проведения, включая дистанционный формат, отсутствие места проведения, а также причины несостоявшегося собрания. В случае технических неполадок, приведших к несостоявшемуся собранию, оно должно быть проведено повторно с той же повесткой дня.
С 1 сентября 2027 года для достоверного установления лиц, дистанционно участвующих в собрании, будут применяться усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или УКЭП юридического лица, если участник действует от имени юрлица без доверенности. Уставом или внутренними документами общества могут быть предусмотрены иные способы идентификации, например, через ЕСИА или единую биометрическую систему. Полномочия представителей должны быть подтверждены электронной доверенностью в машиночитаемом виде, оформленной в соответствии с требованиями законодательства об электронной подписи.