При описании предмета залога необходимо указать все известные индивидуализирующие признаки. Это могут быть сведения об изготовителе и (или) продавце, а также технические характеристики. Поскольку залог возникает после создания или приобретения предмета залога, следует определить действия сторон при его возникновении, например, установить сроки уведомления залогодержателя о возникновении права собственности. В остальном необходимо руководствоваться общими правилами составления договора залога движимого имущества.
Предмет залога должен быть обязательно указан в договоре (п. 1 ст. 339 ГК РФ). Для этого необходимо привести все известные на момент заключения договора сведения, которые могут индивидуализировать закладываемую вещь и обособить ее от аналогичного имущества. Законодательство не содержит конкретных требований к этим признакам, главное, чтобы из договора можно было точно понять, какое имущество будет заложено. В частности, можно указать:
наименование и описание вещи (марка, модель, артикул, назначение, технические характеристики);
номера-идентификаторы (заводской, серийный номер, VIN);
сведения об изготовлении имущества (наименование изготовителя, дата изготовления, страна);
сведения о приобретении имущества (наименование и адрес продавца, реквизиты договора о приобретении имущества, если он уже заключен).
Срок возникновения залога. По общему правилу залог возникает с момента поступления предмета залога в собственность залогодателя (п. 2 ст. 341 ГК РФ, п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.06.2023 N 23). Важно согласовать, когда залогодатель должен это сделать, указав этот срок по общим правилам (ст. 190 ГК РФ). Также можно установить ответственность за его нарушение, в частности неустойку и право залогодержателя потребовать досрочно исполнить обеспечиваемое обязательство (п. 1 ст. 330, пп. 3 п. 1 ст. 351 ГК РФ).
Обратите внимание: по соглашению сторон момент возникновения залога можно перенести только на более поздний срок, так как залогодатель не вправе заложить имущество, пока не является его собственником (п. 2 ст. 335 ГК РФ).
Действия сторон после приобретения или создания вещи залогодателем. Гражданский кодекс РФ не обязывает стороны предпринимать какие-либо действия после приобретения или изготовления вещи. Однако, в силу принципа свободы договора, стороны вправе предусмотреть удобный порядок взаимодействия (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Например, можно решить:
как залогодатель уведомляет залогодержателя о возникновении прав на имущество и какие подтверждающие документы он должен предоставить;
как стороны оформляют уточнение сведений о предмете залога после его приобретения. Например, стороны могут заключить дополнительное соглашение к договору, чтобы конкретизировать индивидуальные признаки закладываемой вещи, которые не были известны при заключении договора залога (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.06.2023 N 23);
какую ответственность несет залогодатель, если нарушит порядок уведомления залогодержателя о приобретении имущества.
Регистрация уведомления о залоге. В законе нет прямого запрета регистрировать уведомление о залоге до его возникновения. В некоторых случаях считается допустимым учесть залог до его появления (п. 5 ч. 2 ст. 103.4 Основ законодательства РФ о нотариате, п. 24 Информации ФНП "Часто задаваемые вопросы по работе Реестра уведомлений о залогах движимого имущества и ответы на них").
Регистрация уведомления о залоге позволяет закрепить старшинство залога по отношению к другим залогодержателям, залог которых возникнет или будет учтен позднее (п. 10 ст. 342.1 ГК РФ). Например, это может быть важно, когда залогодатель покупает закладываемую вещь в кредит и она в силу закона оказывается в залоге у продавца (п. 5 ст. 488 ГК РФ).
В договоре можно прописать, кто и в какой срок подает нотариусу уведомление о возникновении залога, за чей счет регистрируется уведомление, а также ответственность за нарушение этих условий.
Если планируется сразу учесть залог, для транспортного средства потребуется указать его VIN/PIN (при наличии). В противном случае невозможно будет заполнить подраздел 1.1 Уведомления о возникновении залога.