Процедура увольнения директора учреждения имеет ряд специфических моментов. Так, директор обязан уведомить о своем намерении уволиться за один месяц до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений. Прием на работу нового директора осуществляется в общем порядке, однако существуют нюансы. Несмотря на то, что директор не является государственным служащим, он обязан предоставить сведения о своих доходах, имуществе, а также о доходах и имуществе супруги и несовершеннолетних детей.
Для оформления увольнения директора требуется подготовить пакет документов, перечень которых зависит от основания прекращения трудового договора. При увольнении по инициативе директора необходимо получить его письменное заявление за месяц. Если увольнение происходит по соглашению сторон, составляется дополнительное соглашение. В случае увольнения по инициативе работодателя, например, при нарушении соотношения средней заработной платы руководителя и работников, требуется решение об увольнении по итогам годового отчета или проверки деятельности учреждения. При увольнении по решению уполномоченного органа или лица, собственника имущества учреждения, необходимо получить соответствующее решение о расторжении трудового договора. При наличии электронного документооборота (ЭДО) часть документов, кроме приказа об увольнении и сведений о трудовой деятельности, может быть оформлена и передана через систему ЭДО.
Издание приказа (распоряжения) об увольнении является обязательным. В приказе должна быть указана точная формулировка основания увольнения согласно Трудовому кодексу РФ. Форма приказа может быть разработана самостоятельно или использована унифицированная форма Т-8. Подписанный приказ регистрируется и директор должен быть с ним ознакомлен под подпись. В случае невозможности ознакомления или отказа директора, на приказе делается соответствующая запись. Приказ подшивается в соответствующее дело.
В день увольнения в трудовую книжку (при ее наличии) вносится запись об увольнении без сокращений, с точными формулировками из приказа. Запись заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью учреждения. Информация об увольнении также передается в Социальный фонд России (СФР).
При расторжении договора с директором производятся выплаты, включающие заработную плату за отработанный период, выходное пособие (в установленных законом случаях, не превышающее трех средних месячных заработков), компенсацию за неиспользованные отпуска, а также пособие по временной нетрудоспособности при наличии оснований. Расчет производится в последний рабочий день, за исключением случаев сохранения за работником места работы.
Директору при увольнении выдаются следующие документы: трудовая книжка (при ее ведении) в день увольнения, сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется) в день прекращения договора, копии документов, связанных с трудовой деятельностью, по письменному заявлению, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, справка о доходах и суммах налога физического лица по заявлению, а также сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания при наличии соответствующих оснований.
Информация об увольнении директора направляется в военный комиссариат и (или) орган местного самоуправления в течение пяти дней, если директор подлежит воинскому учету. При наличии алиментов и иных удержаний информация направляется судебному приставу-исполнителю и взыскателю не позднее дня, следующего за днем увольнения. При удержании алиментов дополнительно направляется информация о новом месте работы или жительства должника.
Руководитель муниципального учреждения может быть уволен в связи с утратой доверия при непредставлении сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, либо при представлении неполных или недостоверных сведений, а также при наличии виновных действий, совершенных по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей. Увольнение по данному основанию является дисциплинарным взысканием.
Прием на работу директора учреждения также имеет свои особенности. При наличии ЭДО часть документов может быть оформлена через эту систему. Для оформления директора запрашиваются стандартные документы, такие как паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, военный билет (для военнообязанных), а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей. При наличии особых требований к должности могут потребоваться дополнительные документы, такие как диплом об образовании, медицинская справка, справка об отсутствии судимости. По желанию работник может представить ИНН и справку о доходах с предыдущего места работы.
Трудовой договор с директором заключается на основе типовой формы, работодателем является орган-учредитель. Может быть установлен испытательный срок до шести месяцев. Срок договора может быть бессрочным или срочным по соглашению сторон.
На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу, который должен соответствовать условиям договора. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, а информация передается в СФР.
До подписания трудового договора директор должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами учреждения, коллективным договором. Директор подписывает передаточный акт и принимает дела.
При приеме директора уведомляются военный комиссариат и (или) орган местного самоуправления в пятидневный срок. Если директор является бывшим государственным или муниципальным служащим, уволившимся не более двух лет назад, орган власти уведомляется в течение 10 дней с даты заключения трудового договора.
Сведения для постановки на воинский учет по месту пребывания выдаются директору при приеме на работу, если он подлежит воинскому учету и не имеет регистрации по месту жительства и пребывания, или прибыл на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеет регистрации по месту пребывания.