Государственные служащие, помимо пенсии по старости или инвалидности, имеют право на получение пенсии за выслугу лет. Для оформления данной пенсии необходимо подать заявление в государственный орган, где ранее осуществлялась трудовая деятельность. Этот орган подготавливает пакет документов, включающий справку о средней заработной плате, сведения о стаже государственной службы и представление о назначении пенсии, и направляет его в Социальный фонд России (СФР).

Кто имеет право на пенсию за выслугу лет:

Право на получение пенсии за выслугу лет имеют госслужащие, уволенные по основаниям, указанным в абзаце 2 пункта 1 статьи 7 Закона о пенсионном обеспечении, при соблюдении следующих условий:

Замещение должности федерального гражданского служащего не менее 12 месяцев перед увольнением.

Наличие минимального стажа государственной службы (в 2025 году – 19 лет 6 месяцев).

Наличие права на пенсию по старости или инвалидности на момент увольнения.

Также право на пенсию имеют госслужащие, уволенные по основаниям, указанным в абзаце 3 пункта 1 статьи 7 Закона о пенсионном обеспечении, при соблюдении следующих условий:

Замещение должности федерального гражданского служащего не менее одного месяца перед увольнением.

Наличие минимального стажа государственной службы (в 2025 году – 19 лет 6 месяцев), из которого не менее 12 полных месяцев приходится на должность федерального гражданского служащего.

В обоих случаях для получения пенсии за выслугу лет необходимо, чтобы госслужащему уже была назначена пенсия по старости или инвалидности.

Кроме того, федеральный госслужащий со стажем госслужбы не менее 25 лет, уволившийся по собственному желанию до приобретения права на страховую пенсию по старости (инвалидности), имеет право на пенсию за выслугу лет, если непосредственно перед увольнением он занимал должности федеральной госслужбы не менее семи лет. В этом случае пенсия за выслугу лет будет установлена после назначения пенсии по старости (инвалидности).

Госслужащие, уволившиеся до 1 января 2017 года и имевшие на тот момент право на пенсию, или продолжавшие работать, но имевшие стаж службы не менее 20 лет (не менее 15 лет при наличии права на страховую пенсию), могут получать пенсию по правилам, действовавшим до указанной даты.

Необходимые документы для оформления пенсии:

Для оформления пенсии за выслугу лет госслужащий должен предоставить следующие документы:

Заявление установленной формы (рекомендуется форма, разработанная Минтрудом России).

Копия паспорта.

Документы, подтверждающие стаж гражданской службы (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, военный билет, справка военного комиссариата и т.д.).

Если документы подаются представителем госслужащего, дополнительно требуются доверенность и копия паспорта представителя.

Документы подаются в государственный орган, где госслужащий работал перед увольнением. В случае реорганизации или ликвидации органа документы подаются в кадровую службу органа, которому переданы функции реорганизованного или упраздненного органа.

Порядок приема заявления и документов:

При приеме заявления необходимо проверить наличие всех необходимых документов и правильность их оформления. Копии документов должны быть заверены нотариально или, при предъявлении оригинала, заверяются сотрудником кадровой службы. В случае подачи документов представителем, необходимо снять копии с его доверенности и паспорта.

При приеме заявления необходимо подготовить уведомление о приеме документов, содержащее дату приема, перечень документов, должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего документы. Уведомление вручается заявителю или его представителю.

В течение пяти дней со дня регистрации заявления кадровая служба запрашивает в СФР сведения о назначении госслужащему страховой пенсии по старости (инвалидности) либо досрочно назначенной пенсии. Запрос может быть направлен в электронной форме или на бумажном носителе. СФР предоставляет информацию в течение пяти дней со дня регистрации запроса.

Госслужащий имеет право самостоятельно предоставить справку о назначенной пенсии.

В течение 14 дней с даты принятия заявления кадровая служба может направить заявителю требование об исправлении документов или предоставлении недостающих документов. Заявитель должен выполнить требование в течение трех месяцев. В случае невыполнения требования заявление и документы возвращаются без рассмотрения.

Если документы получены территориальным органом, они должны быть направлены в вышестоящий федеральный орган в течение 14 дней со дня их регистрации.

Документы, подготавливаемые государственным органом:

После получения документов от госслужащего государственный орган подготавливает:

Справку о периодах, включаемых в стаж госслужбы для установления пенсии за выслугу лет.

Справку о размере среднемесячного заработка госслужащего за 12 полных месяцев до увольнения.

Представление о назначении госслужащему пенсии за выслугу лет.

Эти документы должны быть оформлены и направлены в СФР в течение месяца со дня регистрации заявления госслужащего или поступления недостающих документов и (или) устранения недостатков в их оформлении.

Подготовка справки о периодах, включенных в стаж гражданской службы:

Справка оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 22.05.2017 N 436н. В справку вносятся все периоды работы, засчитываемые в стаж государственной гражданской службы, на основании подтверждающих документов.

Подготовка справки о размере среднемесячного заработка:

Справка о размере среднемесячного заработка госслужащего за 12 полных месяцев до увольнения подготавливается финансовым подразделением государственного органа. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 22.05.2017 N 436н. Размер среднемесячного заработка определяется в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ и Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 17.10.2009 N 818. К справке прилагаются заявление госслужащего об исключении периодов отпуска за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком или больничного, а также копия нормативного акта федерального органа о сохранении должностного оклада и заявление о применении среднемесячного заработка, предшествующего дню достижения пенсионного возраста. Справка подписывается руководителем государственного органа и главным бухгалтером.

Оформление представления о назначении пенсии за выслугу лет:

Представление оформляется в соответствии с рекомендуемыми образцами, приведенными в Приложениях N N 4, 4.1 к Правилам обращения за пенсией за выслугу лет. Документ подписывается руководителем федерального органа.

Направление документов в СФР:

Представление со всеми документами оформляется на бумажном носителе и (или) в виде электронных документов, заверенных электронной подписью, и направляется в СФР в течение месяца со дня регистрации заявления (со дня поступления недостающих документов и (или) устранения недостатков в их оформлении). В случае направления документов в электронной форме представление документов на бумажном носителе не требуется.

СФР принимает решение о назначении пенсии за выслугу лет в течение месяца со дня регистрации документов (со дня поступления недостающих документов и (или) устранения недостатков в их оформлении). В случае отказа в назначении пенсии СФР в течение семи дней извещает федеральный орган в письменной форме и (или) в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с указанием причин отказа и возвращает документы. Информация о назначении пенсии либо об отказе в ее назначении сообщается госслужащему через Единый портал госуслуг или по почте.