В соответствии с Законом N 223-ФЗ, заказчики обязаны предоставлять отчетность о заключенных договорах. Виды и сроки отчетности зависят от категории заказчика и специфики закупок. Отчетность формируется в личном кабинете 223-ФЗ.
Ежемесячно все заказчики, осуществляющие закупки по 223-ФЗ, должны отчитываться о количестве и стоимости заключенных договоров. Отчет размещается в ЕИС не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Даже при отсутствии закупок отчет обязателен.
Ежемесячный отчет формируется в ЕИС автоматически, но требует дополнения информацией о закупках, сведения о которых не подлежат размещению в ЕИС (ч. 15 ст. 4 Закона N 223-ФЗ), а также о закупках у единственного поставщика, если информация о них не размещается в ЕИС согласно положению о закупке. Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Форма ежемесячного отчета включает:
Раздел 1: Информация о заказчике (наименование, ИНН, КПП и др.), код вида документа, единица измерения показателей.
Раздел 2: Сведения о количестве и общей стоимости договоров за месяц, включая наименование предмета договора, код случая заключения договора, уникальный номер реестровой записи (при наличии), цена договора и общее количество заключенных договоров.
Ежегодно заказчики, обязанные осуществлять закупки инновационной продукции или закупки у СМСП, отчитываются о результатах. Отчет публикуется в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.
Ежегодно все заказчики должны отчитываться об объеме закупок товаров, работ, услуг российского происхождения. Отчет размещается в ЕИС не позднее 31 января года, следующего за отчетным. В некоторых случаях, установленных Правительством РФ, отчет направляется в Минфин России, а не размещается в ЕИС.
Отчет о закупках товаров российского происхождения состоит из трех разделов:
Раздел 1: Информация о заказчике (формируется автоматически).
Раздел 2: Информация об объеме закупок товаров российского происхождения, включая товары из стран ЕАЭС. Отдельные заказчики отражают сведения о выполнении минимальной обязательной доли закупок.
Раздел 3: Информация об объеме закупок работ (услуг), выполняемых (оказываемых) российскими лицами (без учета товаров). Этот раздел не включается в отчет отдельных заказчиков.
Ежегодно заказчики, реализующие инвестиционные проекты, должны направлять в Минпромторг отчет о закупках продукции машиностроения не позднее 15 февраля.
Годовой отчет о закупках у СМСП составляется всеми заказчиками, осуществляющими закупки по 223-ФЗ, кроме заказчиков-СМСП, если принято решение не применять Постановление N 1352. Заказчики, указанные в ч. 8.1 ст. 3 Закона N 223-ФЗ, формируют отчет о закупках у СМСП в соответствии с этим Законом и Постановлением N 1352 и размещают его в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за прошедшим календарным годом.
Годовой отчет о закупках инновационной продукции, в том числе у СМСП, составляется заказчиками, включенными в соответствующий перечень. Срок размещения отчета в ЕИС – не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным.
Для размещения отчетов в ЕИС необходимо использовать личный кабинет в разделе "Отчетность о проведении закупок". Данные о договорах, внесенные ранее в ЕИС, можно получить автоматически. Остальную информацию необходимо внести вручную. Отчеты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Нарушение сроков и порядка размещения отчетности влечет предупреждение или штраф. Заказчик может быть оштрафован на сумму до 30 тыс. руб., а должностное лицо - до 10 тыс. руб. Неопубликование отчета о закупках у СМСП до 1 февраля влечет переход на закупки по правилам Закона N 44-ФЗ до конца текущего года.