Для открытия филиала ООО необходимо разработать положение о нем, определяющее цели и функции, принять решение о создании и утвердить положение, а также внести сведения в ЕГРЮЛ и выдать доверенность директору филиала. Если филиал будет осуществлять выплаты физическим лицам и иметь расчетный счет, требуется регистрация в СФР.
Филиал – это обособленное подразделение, расположенное не по месту регистрации ООО, осуществляющее часть или все функции общества. Филиал не является юридическим лицом и действует от имени создавшего его ООО, в отличие от представительства, которое только представляет интересы общества.
Положение о филиале должно содержать наименование и местонахождение филиала, его цели и функции, порядок руководства деятельностью филиала, а также сведения об имуществе филиала и его праве открывать счета. При определении функций филиала необходимо учитывать устав ООО.
Решение о создании филиала принимается органом управления ООО, как правило, общим собранием участников, но уставом может быть отнесено к компетенции совета директоров. Решение оформляется протоколом, в ООО с одним участником – письменным решением участника.
Сведения о филиале вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р13014, подаваемого в налоговую инспекцию по месту нахождения общества в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о создании филиала. Несвоевременная подача заявления влечет штраф.
Директор филиала действует на основании доверенности, в которой указываются дата составления, срок действия (при наличии), наименование и реквизиты ООО, должность и ФИО директора, полномочия директора филиала, ФИО и паспортные данные директора филиала, подпись директора ООО и печать (при наличии). Нотариальное заверение доверенности может потребоваться для совершения определенных сделок.
Регистрация филиала в СФР обязательна, если он имеет расчетный счет и осуществляет выплаты физическим лицам. Регистрация осуществляется в порядке, установленном для обособленных подразделений.