Представительство общества с ограниченной ответственностью (ООО) создается в порядке, аналогичном открытию филиала. Процедура включает принятие решения о создании, внесение сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выдачу доверенности директору представительства. Если представительство осуществляет выплаты и иные вознаграждения физическим лицам с расчетного счета, требуется его регистрация в Социальном фонде России (СФР).

Перед открытием необходимо разработать положение о представительстве, которое утверждается в установленном для внутренних документов ООО порядке.

Представительство является обособленным подразделением, расположенным вне места нахождения общества и осуществляющим исключительно представительские функции, представляя и защищая интересы общества (п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, п. 3 ст. 5 Закона об ООО).

Представительство не является юридическим лицом и действует от имени создавшего его общества (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО).

Положение о представительстве ООО рекомендуется составлять, учитывая следующие аспекты:

Наименование и место нахождения представительства (населенный пункт и адрес).

Цель создания и перечень функций представительства, включая определение, кто будет осуществлять защиту интересов общества в случае их нарушения.

Порядок руководства деятельностью представительства, включая должность руководителя, его права и обязанности, а также порядок назначения (например, назначение директором ООО по решению общего собрания участников).

Информация об имуществе представительства, включая порядок учета имущества (на балансе представительства или общества).

Наличие права открытия расчетного счета и самостоятельного осуществления выплат. В этом случае представительство подлежит регистрации в СФР в качестве страхователя (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Для открытия представительства ООО необходимо:

Принять решение о создании представительства и утвердить положение о нем в порядке, установленном для принятия решений о создании филиала. Решение принимается органом управления ООО, как правило, общим собранием участников, но уставом может быть отнесено к компетенции совета директоров (п. 1 ст. 5, пп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО).

Внести сведения в ЕГРЮЛ в порядке, аналогичном открытию филиала.

Выдать доверенность директору представительства.

В случае наделения представительства полномочиями по начислению выплат и вознаграждений физическим лицам при наличии расчетного счета, подать в налоговый орган по месту нахождения представительства сообщение о наделении такими полномочиями в течение месяца со дня издания приказа (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Налоговый орган передаст информацию в СФР для регистрации представительства в качестве страхователя по ОПС и обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, п. 10 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.12.2022 N 768н).

Регистрация представительства в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний осуществляется в заявительном порядке (пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ и п. п. 3, 10 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.12.2022 N 768н). Заявление подается не позднее 30 дней со дня создания представительства. Нарушение сроков постановки на учет может повлечь наложение штрафа (ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ).