Нарушение сроков постановки на учет в Социальном фонде России (СФР) влечет за собой ответственность согласно Закону N 125-ФЗ. Размер штрафа для организаций зависит от продолжительности просрочки, а ответственным должностным лицам также грозит административный штраф. Индивидуальные предприниматели (ИП) при нарушении срока регистрации могут быть привлечены к одному из двух видов штрафов, но не к обоим одновременно.
К ответственности за несвоевременную регистрацию в территориальном органе СФР могут быть привлечены:
Организации, открывшие обособленное подразделение, имеющее собственный банковский счет, начисляющее выплаты физическим лицам. Ответственность также распространяется на ответственных должностных лиц таких организаций.
Индивидуальные предприниматели, принявшие на работу сотрудника до 31.12.2022 (за исключением применяющих АУСН). С 01.01.2023 ИП, заключившие трудовые договоры, не обязаны самостоятельно подавать заявление на регистрацию в СФР, поэтому не могут быть оштрафованы за ее несвоевременность.
Индивидуальные предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор (ГПД), предусматривающий уплату взносов на травматизм.
Физические лица (не ИП), заключившие трудовой договор или ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.
В перечисленных случаях регистрация в фонде осуществляется самостоятельно. В остальных ситуациях, например, при создании организации, СФР осуществляет постановку на учет автоматически на основании сведений от налоговых органов. ИП без наемных работников не подлежат обязательной регистрации в фонде как страхователи.
Срок для регистрации в СФР составляет 30 календарных дней:
Для организаций – со дня создания обособленного подразделения.
Для физических лиц (включая ИП) – со дня заключения ГПД, предусматривающего уплату взносов на травматизм.
Для физических лиц, не являющихся ИП, – с момента заключения трудового договора с работником.
Размер штрафа для организаций за несвоевременную постановку на учет в СФР:
При просрочке до 90 календарных дней включительно – 5 000 рублей.
При просрочке свыше 90 календарных дней – 10 000 рублей.
Привлечь к ответственности могут в течение трех лет после истечения срока для постановки на учет. При наличии смягчающих обстоятельств штраф может быть снижен не более чем в два раза, но не до нуля.
Обособленное подразделение само по себе не может быть оштрафовано, поскольку не является самостоятельным страхователем. Ответственность несет организация-страхователь. Решения о привлечении к ответственности, вынесенные в адрес подразделения, могут быть оспорены.
Штраф для должностного лица организации за несвоевременную регистрацию в СФР составляет от 500 до 1 000 рублей. Срок давности привлечения к такой ответственности – один год с момента истечения срока регистрации. При наличии смягчающих обстоятельств может быть назначен минимальный размер штрафа.
Для ИП предусмотрены два вида ответственности за нарушение срока регистрации в СФР:
Штраф по Закону N 125-ФЗ, аналогичный штрафу для организаций и зависящий от срока просрочки.
Штраф по статье 15.32 КоАП РФ в размере от 500 до 1 000 рублей.
Применение обоих штрафов за одно нарушение не допускается. Срок давности привлечения к ответственности по Закону N 125-ФЗ составляет три года, а по КоАП РФ – один год с момента истечения срока постановки на учет.
Снижение штрафа для ИП за несвоевременную регистрацию в СФР возможно при наличии смягчающих обстоятельств. Например, при незначительной просрочке, отсутствии негативных последствий, признании вины, добровольном заявлении о регистрации, совершении нарушения впервые, наличии иждивенцев или отсутствии материального ущерба. При административной ответственности с наличием смягчающих обстоятельств может быть назначен минимальный размер штрафа.
Физические лица, не являющиеся ИП, при несвоевременной регистрации в СФР могут быть оштрафованы аналогично ИП.