Действующее законодательство не устанавливает специальных форм или требований к оформлению доверенности для агента. Основными обязательными элементами являются данные принципала и агента, объем предоставляемых полномочий и дата выдачи документа. Предоставляемые полномочия могут быть ограничены, например, путем установления минимального или максимального размера сделок, которые агент имеет право заключать.
В случае необходимости в доверенность может быть включено право агента на передоверие своих полномочий иному лицу, что актуально при планируемом привлечении субагентов.
Форма доверенности: Доверенность агенту оформляется в простой письменной форме, если иное не предусмотрено законом.
Доверенность обычно оформляется как отдельный документ, однако положения о полномочиях агента могут быть включены непосредственно в агентский договор (пункт 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). При использовании агентского договора для определения полномочий агента, ему потребуется предоставлять текст договора третьим лицам для подтверждения своих прав.
Необходимые сведения в доверенности:
Дата выдачи доверенности – обязательный реквизит, отсутствие которого влечет недействительность доверенности (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Место выдачи доверенности – для доверенностей в простой письменной форме не является обязательным.
Сведения о представителе (агенте) и представляемом (принципале).
Объем полномочий представителя.
Срок действия доверенности. При отсутствии указания срока, доверенность действует в течение одного года (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Право на передоверие полномочий, если это необходимо (пункт 1 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации). Передоверие может потребоваться, например, для заключения сделок субагентом от имени принципала по агентскому договору (пункт 2 статьи 1009 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Описание полномочий агента:
Описание полномочий агента может основываться на условиях агентского договора. Если конкретизирована задача агента (например, заключение определенного договора), в доверенности следует указать детали сделки: вид, предмет, цену и другие существенные условия, а также перечислить полномочия агента, такие как проведение переговоров, разработка проекта договора, согласование условий и заключение договора.
Если задачи агента не определены конкретно (например, планируется заключение множества сделок в течение длительного времени), необходимо максимально подробно перечислить его полномочия.
Для предотвращения злоупотреблений полномочиями агента, рекомендуется установить ограничения, например:
Ограничение суммы сделок, которые агент имеет право совершать.
Определение территории, в пределах которой агент может осуществлять свою деятельность.
Запрет на совершение определенных действий, например, получение денежных средств на личный расчетный счет.
Разрешение на взаимодействие только с определенными контрагентами, должностными лицами или органами, например, представление интересов только у нотариусов, но не в органах регистрации прав.