Для подтверждения полномочий законного представителя юридического лица часто достаточно выписки из ЕГРЮЛ. Однако, в зависимости от обстоятельств, могут потребоваться и другие документы. В некоторых случаях контрагент запрашивает максимально полный пакет документов, включая трудовой договор с руководителем, в то время как в других ситуациях достаточно информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Для участия в судебных разбирательствах законному представителю обычно необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ, учредительный документ юридического лица, приказ или протокол о назначении на должность, а также документ, удостоверяющий личность.

Документы, подтверждающие полномочия, включают:

Выписку из ЕГРЮЛ, содержащую сведения о лице, действующем от имени организации без доверенности (пп. "л" п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 6 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);

Учредительные документы юридического лица, например, устав ООО (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 1 ст. 12 Закона об обществах с ограниченной ответственностью). Достаточно может быть выписки из такого документа;

Документ, подтверждающий избрание или назначение законного представителя на должность, например, протокол общего собрания акционеров об избрании генерального директора;

Документы, подтверждающие наличие трудовых или гражданско-правовых отношений с законным представителем, такие как приказ о приеме на работу или трудовой договор руководителя;

Документ, предоставляющий право на совершение конкретных действий при наличии ограничений, установленных законом или учредительными документами, например, решение общего собрания участников ООО о согласии на крупную сделку (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 3 ст. 46 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).

Документы законного представителя:

Для физических лиц – документ, удостоверяющий личность, например, паспорт гражданина РФ;

Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ, учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия их законного представителя.

Контрагент может запросить как полный пакет документов, так и не потребовать никаких, поскольку он вправе установить законного представителя на основании данных из ЕГРЮЛ, которые являются общедоступными и подлежат доверию (п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25). Если полномочия законного представителя ограничены уставом, необходимо уведомить об этом контрагента, чтобы избежать оспаривания сделки в суде (п. 1 ст. 174 ГК РФ).

При участии юридического лица в судебном процессе необходимо документально подтвердить полномочия его законного представителя (ч. 2 ст. 61 АПК РФ, ч. 4 ст. 53 ГПК РФ, ч. 1 ст. 57 КАС РФ). Перечень документов, как правило, соответствует тем, которые обычно подтверждают полномочия законного представителя организации.